【ビジネスメールマガジン】を読んで：目の前のことをこなす日々がずっと続くの？

古墳の山口です。

久しぶりの「【ほぼ日コラム】を読んで」です。

今日は｢【ビジネスメールマガジン】を読んで」ですが。

1年くらい前、セミナー制作をなさっている松原靖樹さんのメルマガ

【ほぼ日コラム】から引用させていただいて、

私がなんやらかんやら思うところを書く、というのを

連載にしていました。

それを、ある時期から

「時間がないから、後回し・・・」となり、

しだいに「今の目の前の仕事以外のことは、今後に後回し・・・」になって、

やらなくなったことのひとつに

「【ほぼ日コラム】を読んで」の連載があったわけです。

それから1年。

その間も、松原靖樹さんのメルマガは届き続けていたのですが

｢今の目の前の仕事のメール以外は、後で読もう・・・」となって

送られてきたメルマガのタイトルしか読まないようになってました。

そんなこんなで、ひたすら目の前のことを

こなしていく日々が続き、

ある時期になって、ふと

「やってもやっても、同じことの繰り返しで

これ以上発展しないような気がする。

こんなハムスター車のような毎日を続けていていいんだろうか？」と

思うようになりました。

ふと立ち止まる、うちのハム。

そんな今朝、

【ほぼ日コラム】と同じく松原靖樹さんのメルマガで

ビジネス寄りの内容のコラムが載っている【ビジネスメールマガジン】が届きまして、

それを読んでみると、

「今の目の前の仕事以外のことは、今後に後回し・・・」になった訳や、

その後「このままでいいんだろうか・・・」と立ち止まった時に

何が起こっているか、が

サッと分かったのです。

そんな、本日届いた【ビジネスメールマガジン】を

引用掲載させていただきます。

【ビジネスメールマガジン】作業の作法～０１

前回の「仕事と作業は違う」に引き続き作業について少し書いてみます。
作業について。

ひとつひとつの作業も仕事を組み立てるパーツであるのだからやっぱり大切で、
それを書いてみようと思います。

特にはじめてやる仕事はそうだし、その他の場面でも全般通じてそうなんだけど
作業は必ず量をこなすことから入ります。

数の論理という働きかけは、ビジネスをやっていると必ずあって、
例えばセミナー活動をするとしたら、1日100人が読むブログよりも、
1日10000人が読むブログの方が集客がカンタン・・・ということはなんとなく予想がつきます。

作業の成果を上げるために、一番単純でカンタンな方法が
とにかく数当たって砕けよ！というやり方です。

だから新卒の営業マンがやることは大抵飛び込みでガンガン会社訪問すること。
スキルや経験がなくても、量が成果を導くからです。
（本音を言うと超メイワクだからやめてほしいんだけどね・・・・）

成果を上げるという感覚がつかめていない場合とか、
同じ作業をやるにしても、求められる仕事の成果が変化する場合にとても有効な方法です。

数をこなしていくと、「今のままではもうムリ」という限界が必ずやってきます。
もともと何の工夫もなくただ数を目的にしていたので当然そうなる。

そういうとき、次にやることはほとんどの場合で決まっていて、スピードを上げることです。

スピードが上がってくると、たとえば1日にできる仕事量が増える。

量を増やして・・・ということは結果を増やすために、スピードを上げていきます。
つまり効率化していく。

スピードを上げるという効率化は、
いらないものを捨てて、成果が上がっているところに集中するということでもあります。

全体の配分とか順番を変えて、流れを良くするということでもある。
これをすることで、成果が上がる確率が以前よりも高くなります。
量もこなせるようになる。

次回に続きます。

松原靖樹