こんばんは。
整理収納アドバイザー の 栗田里美です(^-^)
個人のお宅のお片付け＆アドバイスをさせていただいています。
↑毛布にくるんでみました( ´艸｀)
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さて。
昨日の続き、パソコンのデータ整理についてですよ
昨日の記事 → データ整理で大切なこと
●フォルダに名前をつけるときのマイルールをつくる
簡単な名前でわかりやすい名前にしておくこと
●どこに保存するのかを決める
ココという定位置をつくること
ということをＵＰしました☆
続きです。
●一時保管のフォルダをつくる
ダウンロードして、確認したらすぐに不要になる、とか。
すぐに削除する日がくる、とか。
そういったデータのために、「一時保管」フォルダをつくっておくといいと思います。
このフォルダは、できればデスクトップが良いと思います。
お家で言う、玄関みたいなものですね
パソコンを開けるたびに目につくところが、確認しやすいです。
そして、そこはまめにチェックして、不要なモノは削除をしていきます。
●データの表示方法は一覧か詳細で見る
これは、お仕事でパソコンを使われていて、大量のデータがあるときには、
ぜひ使っていただきたいです
「特大アイコン」や「大アイコン」などでデータを確認されている方も多いかと思います。
が。
この表示方法で、確認しやすいファイルは、写真やイラストのみです。
フォルダを探したり、文書ファイルなどを探すときは、
だんぜん「一覧」か「詳細」で確認されると探しやすいです☆
最初は見慣れないので、探しにくいような気がするかもしれませんが。
この表示方法にすれば、名前がどんな順番で並んでいるのかをいち早く確認できます。
探すときに、上から下にずーっと同じところを見つめて探していけますよ
「大アイコン」でしたら、上から右にいって、そこから下や左など、画面いっぱいを
探していかなければいけません。
慣れると、上から下を見ていくほうが断然見やすいと感じると思います
といった感じです☆
最後の項目に関しては、データ整理というよりは、その前までの３点を実施した場合に
使える便利な方法です
栗田の文章力の問題で、うまく説明できていないところもあるかもしれませんが。
良かったら参考にマイルールを作ってみてくださいね
お家も、データも、「お片付け」は同じです
「データ整理」をして、パソコンにも愛を
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