こんばんは。
整理収納アドバイザー の 栗田里美です(^-^)
個人のお宅のお片付け&アドバイスをさせていただいています。
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先日、「紙類の収納」についてご質問いただきましたので。
それについて書きたいと思います。
M様より
Q1 : 旅行先でもらったパンフレットみたいのってどうしてますか?入場券とかすぐ処分してますか?
私は、旅行のパンフレットはだいたい写真に撮ってブログにUPしたら処分しています。
最近は、ネットですぐに調べられるし、スマホもあるので現地で調べたり、
いつでも新しい情報が簡単に手に入りますので、保存しておく必要もないと思っています。
そして、自分のブログにUPしておけば、あとで自分で確認することもできますので、
個人的なブログはずっとそういった記録として使っています。
発信というより、ほんとうにWEB LOG 、ウェブ上の日記です。
ですので、可能な限り、紙類は1週間以内に処理しています。
溜めると見直すのが一番大変だと思いますので、早めの処理が大切です。
ちなみに、こんまり先生は書類は全捨てが基本!っておっしゃっていたのを
どこかで見ましたが。
私は、小心者なので(笑)
全捨てまでは思い切れず
期限を決めて処分していきます。
DMなどは、郵便受けから出して、確認したときに
どこかに置く前に一瞬で要不要を決めて。
必要ないと判断すれば、その場でゴミ箱へ入れます。
Q2 : じゃあ、ブログじゃなくてデータ管理でもいいの?
良いと思います!
紙を延々と残していくよりは、データで残していく方が探すのも簡単で、
かさばらないので、良いと思います
Q3 : 学校のお便りも捨てられなくて、クリアファイルに入れてパソコン机の横に置いていて見るようにしてるんだけど、他にも方法はありますか?
クリアファイルでの管理も良いと思います。
管理するときに次の2種類にわけるといいと思います。
①提出が必要なもの
②提出は必要ではないけど、保管しておきたいもの
①番は、クリアファイルに提出期限順に入れておくといいですね。
一番上が一番早い提出期限となるように。
そして、提出期限にマーカーなどカラーで丸印をつけておく
と一瞬で期限が見えます。
②番は、まとめて収納できるインデックス付きのファイルを使用すると便利です。
私は、これを使って紙類の収納をしています。↓
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A4サイズで、中に13ポケットがあって、ポケットごとに見出しが付けられるようになっています。
ですので、見出しのところにちゃんと書けば分類しやすくなります。
学校のお便りなどで、保管しておくのなら、「2015年度」のように書いておくといいと思います。
ただ、入れるときにマイルールを必ず作っておくことです。
「前から新しい順」か「後ろから新しい順」か。
そうすれば、探すときには時系列順になっているので探しやすいです。
そして。
年度にまとめておけば、1年ごとにそのまま中身をバッサリと処分できます!
心配なら2年前くらいのから処分するといいかもしれません。
紙類の整理収納には、悩んでいらっしゃる方が多いようなので。
年末のお片付けのときに良かったら参考にされてみてください
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