主張(提案)についてのポイントを記した文章
http://www.nikkeibp.co.jp/article/nba/20090715/167570/?P=4
具体的な情報を使って主張をサポートすることです。
上で「残業時間は○□×△と増えていますが、企画の遂行は△○□×カ月と遅れることが続いています」としているように、情報でサポートすることで説得力が上がります。逆に(非常によく見るのですが)サポートのない主張は「思い込み」と言われかねません。
ただしサポート情報を得るために手間をかけすぎるのも、もったいないもの。最小限の手間で十分な効果を上げられるとベストです。また、上の「コミュニケーション…伝わらなくなっている」の部分は、そういったサポートが行われていませんが、もし説得相手も分かっているであろうことならば、思い出してもらうため触れるだけで十分です。
⇒【学習】最小限で十分な効果を得る方法
情報を極力多くする必要があるが、社内であれば(共通の情報を共有していれば)
最低限でもよい。既存の情報に付け足すイメージ
もう一つのポイントは、内容をなるべくポジティブにしていくことです。ともするとこういった提案は「しなければまずい」といった強迫的なものになりがちですが、その中でもポジティブな要素を入れられれば、人は前向きになりやすくなります。上の文では「ベテランの勘…といった貴重な財産」というところがそれにあたります。相手が思っていないことでは意味ありませんが、大事にしているところであれば、プラスに働く可能性大です。
さて、まだ説得文が途中ですが、文字数の都合もあり、残念ですがこの辺で終わりたいと思います。でもだいたいイメージをつかんでいただけのではないでしょうか。不況の中、コストをかける提案はなかなか通りにくいとも思います。しかし逆に言えば、論理思考力を高めるチャンスです。「これをやってみたら」と思うことを、考える力を駆使して提案してみてはどうでしょう。
⇒提案にかんして、ポジティブな内容作りが非常に重要なポイントになると思う。
自分が思うに、提案が強迫めいたもの 「…しなくてはいけない」 ではなく、
「会社に対しての思いやり」で提案するのだということを貫くべし!