大事な確定申告書類の文字がにじんできているのを見つけたら、どんな気持ちになりますか？
そうですよね、ちょっと焦ってしまいます。
確定申告が終わった後も、これらの書類は大切にしまっておく必要がありますから。
でも心配無用！今からできる賢い保管方法をご紹介します。
レシートが消えないための守り方
お店で受け取るレシートは、熱で反応する感熱紙でできています。
だから、直射日光や明かりの光、さらに湿気からも守らないと、すぐに色褪せてしまうんです。
よくあるミスが、レシートを財布にずっと入れておくこと。
財布を開け閉めするたびに、光や空気が触れて、文字がだんだんと薄れていきます。
なので、もらったその日に、レシートを財布から出しておくことが重要です。
封筒に入れるだけで、ずいぶん保管状態が改善します。
長いレシートは文字面を内側にして折ることで、さらに良い状態で保てます。
もしレシートが白くなってしまったら、ブラックライトを当てると読めるようになることもありますが、予防が一番です。
レシートの保管方法
レシートは、長くきれいに保つためにも、空気にふれさせないようにすることが大切です。
内側に折ってクリアファイルに挟んでおくと、文字が消える心配はなくなります。
二段ポケットがついたクリアファイルを使えば、すっきりと分類して、本棚や押入れに保管できます。
さらに簡単にしたいなら、封筒に入れておく方法も十分です。
大切なのは、光や空気からしっかりと守ることです。
でも、封筒にしまい込んだら、時々は中身を確認しましょう。
コピーは必要？
レシートをよく取り出して見る必要があるなら、コピーを取っておくと安心です。
コピーをしておけば、原本が色あせても大丈夫です。
レシートをもらったら、そこに日付や金額、店名、購入したものの詳細を書き加えておくとさらに良いですね。
まとめ
確定申告のレシートは重要で、再発行はできません。
だからこそ、きちんとした保管を心がけ、万が一のためにコピーも取っておきましょう。
これで、レシートの文字が薄れる心配とはお別れです。