【Gmail の整理収納】受信トレイはそのまま放置派？　空っぽ派？

Ｇmailを使っている人に聞いてみると

 

・受信トレイにそのままにしてるよ派

 

・受信トレイは常に空っぽにする派

 

の2大派閥に分かれます。

 

私はそのまま受信トレイに入れっぱなし派でした。

アーカイブの意味が分かってなかったのでいじるのが怖かったんですね。

 

 

 

シリーズ【Ｇmailの整理収納】・いまさら聞けない メールのアーカイブってどんな事？

・ラベル付けと自動振り分け設定でメールを管理しよう

 

 

いろいろ調べたのでアウトプットしていくよ～！
 

 

 

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受信トレイにメールは何通溜まってる？

使い始めた時からずっと受信トレイにためたままだったので、
いっぱいあるな～、何とかしなきゃいけないのかな～と
実はずっと気になっていたんです。
 
今回のきっかけで、あらためて見直してみたのですが、
 
4681通（行）
 
でした。
 
そのうち未読は24通
 
これは、後でまとめて読もうと思っていたメルマガです。
 
 
2012年から使っていた割には少ない方じゃないかな。
 
受信トレイに残すことはしていても、
未読で放置は好きではないので、
そこは割としっかり管理しています。
 
必要じゃないメールもこまめにゴミ箱へGOもしてました。
 
一緒にGmail のレクチャーを受けていたメンバーの中には
2万通とか4万通とか、
とてつもない量を蓄えていた方もいました（＠＠）
 
 
 
 
 

受信トレイの使い方を考える

 
受信トレイにためている派の人は
上手に「検索」を使います。
 
やるべき案件については
スター★を付けてタスク管理をしているようです。
 
 
 
受信トレイを空っぽにする派の人は
「ラベル」でカテゴリー管理をしています。
自動振り分けも活用していますね。
 
 
 
今までの私の場合はアーカイブも怖いし、
逆に受信トレイにまとまっている方が
便利じゃないかって思っていたんですね。
 
この機会にラベルを付けてアーカイブし、
受信トレイを空っぽにする作業をやってみることにしました。
 
 
 
 

メールの整理も全部出すことから

お片付けの基本は「全部出す」ことから始めますが、
メールも一緒ですね。
 
私の場合は無ラベルでアーカイブは嫌なので
全部のメールをチェックしましたっ！
 
整理収納アドバイザー根性（笑）
 
どんなラベルを付けようか、
残すメールはどれなのか、
 
2日ほどかけて頑張りましたよ～
 
 
 
そもそもメールを残している意味があるのか？という
究極の疑問がわいてきましたが^^;
 
 
 
最終的に受信トレイが０になりました！
 
 
 
次回もGmailについての続きを書いていきま～す。
 
 
 
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