仕事の効率化・改善には手順書が必要だ。
ただ頻度の少ない業務の手順書を丁寧に
書く必要はない。
それぞれの仕事にチェックリストを作る。
出張や面談などに関する行動を分解して
チェックシートを作るのだ。
物事を小さく多様な考えや事実に分類し、
手順良く易しいものに並び替えるのだ。
気が乗らずよく分からないような仕事も、
自分が経験したレベルまで分解しよう。
仕事自体を簡単にすることが大切だ。
そして、リストの上から順番にこなして、
タスクを終えれば消していく。
何事もルーチン化することが大事であり、
自動化してムダを省き、内容に力を使う。
一方でやらないことリストも大切だ。
今の仕事が嫌なら、その仕事を仕分けし、
嫌いな仕事を人に任せたり止めたりして、
減らすことができないか検討する。
TO STOPリストを作るのだ。
生意気な人間は、謙虚な人間になれない。
だから生意気をやめるだけでいい。
謙虚になる必要はないのだ。
ただ、やめる。ストップするだけでいい。
長時間残業も、根治をめざすのではなく、
ニュートラルにすること。
「今日の残業は1時間か、よしよし」と
自分を褒めてあげよう。
また、相談事をリスト化するのも有効だ。
随時ノートにメモをして、上司か部下か
誰に相談すればいいのかを考える。
とにかく仕事は分けること。
人間の処理能力など、たかが知れてる。
仕事を分析、分類して簡素化しよう！
