重要だが緊急でないこと

プレジデントの最新号に、「１億稼ぐ人の時間術」というテーマがありました。

トップに立つ人は、スケジュール管理をしっかりしているんだなと

改めて思いました。いろいろと参考になります。

スケジュール管理はとても大事なことだと思います。

一日のスケジュールから週単位のスケジュールをたてることで、

何をすべきかが明確になれば、イベントや作業がより一層集中できます。

また、自分がどうあるべきかということを明確にしておけば、

おのずと行動が決まってくると思います。

これが確立すれば、どんなに忙しい時でも、したいことやすべきことに

時間を割いたりすることが容易になると思います。

「７つの習慣」という本の中で、「時間管理のマトリックス」という概念が

示されています。（タイムマネジメントの第四世代の考え方）

時間の過ごし方には、次の４つの領域があると言われています。

第一領域：重要であり、緊急であるもの（例：締め切りのあるプロジェクト、問題）

第二領域：重要であり、緊急でないもの（例：下記）

第三領域：重要でなく、緊急であるもの（例：ダラダラした重要でない会議など）

第四領域：重要でなく、緊急でないもの（例：テレビやインターネットのやりすぎ）

この中で一番重視すべきものは何か？

それは、「第二領域」です。

たいていの人は、第二領域以外のことに時間を費やしています。

しかし、第二領域に時間をかけることで、物事の生産性が高まります。

第二領域の例としては、

・準備や計画

・人間関係づくり

・真のレクリエーション

・勉強や自己啓発

・価値観の明確化

があげられます。

これらを意識的に計画をたててスケジュールに落としこんで

いかないと、自分が何をすべきかが明確になりませんし、

やりたいことができません。

この第二領域の時間を割くことで、

方向性が明確になり、いろいろな無駄が減ると思います。

私は、今年からフランクリンプランナーを使用することにしました。

価値観がまだまだ明確化されていませんが、

描いている目標を達成するために、いろいろ貪欲に取り組みたいです。

さて、ブログには３０分費やしたので、この辺で。。。

K-nosuke