こんにちは、
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キャリアとマインドをサポート
ドイツ会社歴16年
グローバルキャリア・アドバイザー
ブットラー惠子です。
Cottbus
私は普段会社で
メールを書くことが
多いのですが、
普段は英語が多い。
次にドイツ語で、
1年に数回だけ
日本語を書きます。
実際に色んな国の方と
仕事をしていて
思うのですが、
メールの書き出し方
一つにしても
特徴があります。
日本語だと、
「○○社、ｘｘ様」の後、
「いつも
お世話になっております。」
とか
社内だと
「ｘｘさん、お疲れ様です」
のような書き出しが
多いと思います
（少なくても以前私が
日本や日系企業で
働いていた時はそうでした）。
これが英語だと、
フォーマルには
こんな感じです。
"Dear Sir or Madam"
そして要件が続きます。
でも担当者の
名前が分かったら、
メールの冒頭には
宛名を書きます。
イギリス、ニュージーランド、
オーストラリアの
お客さからのメールは、
"Hi Keiko,"
が多い。
アメリカ人の中には
もっとシンプルに単に
"Keiko,"
だけの人もいます。
でもこれだと、
ドイツでは
失礼にあたります。
担当者が分からない場合は、
英語と似た感じ。
"Sehr geehrte Damen und Herren"
でも同僚へのメールでも
"Hallo"や"Guten Morgen"
（「ハロー」、「お早う」）を
名前の前に書きましょう。
そうしないと少し
ぶしつけな感じがします(;'∀')
ちなみに
ドイツのお隣の国、
フランスからの
メールの書き出しは
また異なります。
"Madam,（マダム）"
"Monsieur（ムシュ）",
これだけで、
名前も書かないし、
あいさつもない
（親しくなってくると、
名前も入ってくるようです）。
正直
ドイツ式に慣れてくると
冷たい感じもしますが、
フランス語ならではの
エレガントさなのでしょう。
英語、ドイツ語、フランス語と
全て
ヨーロッパの言語ですが、
こんなところにも
それぞれの
文化の違いが
反映されています。
面白いですよね。
次回メールをする時の
参考になると嬉しいです♡
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