2021年：出産
2025年：独立
エクセルやスプレッドシートが大好き。
アナログ作業の効率を上げたい。
事務作業の生産性向上・効率化を目指す
オンライン秘書の私が、
仕事も家庭も「省エネ・効率化」を
モットーに日々試行錯誤している様子を発信しています。
こんにちは、おやきです
作業時間が半分
になった！
という事例をご紹介します
ワークアウトトレーナー×ファッションコンサル
知花いずみさんが、
音声配信で話して下さっています
知花いずみさんは
7月末に10年務めた会社を退職し、
40代ワーママ向け
ファッション×ワークアウトトレーナー
として活動される傍ら
フリーランスで業務委託のお仕事もされています。
業務委託のお仕事では
電話で営業活動をされていて
その電話件数や成約率などを
日々報告しているそうですが
集計に時間がかかる！
とのことで
報告のために営業実績をカウントする
エクセルシートの作成をご依頼頂きました。
★集計内容
・電話件数
・会話の内容
・成約数
などを日々記録し
日付や月を入力することで
・日時の集計結果が表示さるシート
・（カレンダーベースの）月間集計シート
を作成しました。
★使用した主な関数・機能
- SUMIF関数→条件付きで数字の合計を計算できる
- COUNTIF関数→条件付きでデータの個数を計算出来る
- RANK関数→数値に順位を付けられる
- 条件付き書式→特定の文字”A”が含まれるセルや、特定の日付（土日祝など）に色付けする機能
そして、
作成したエクセルシートを
使用して頂いた結果…
1日2時間×月15日かけていた集計作業が
半減したそうです！
これを計算すると…
・1時間/日
・15時間/月
・180時間（7.5日…約1週間）/年
これだけの時間があったら、
何がしたいですか？
更にお仕事へ集中する、
趣味、SNSの更新、
家族との時間、家事など。。
ただ集計作業をしていた時間を
より付加価値の高い時間
に変えることが出来ます
ちなみに
知花いずみさんは
日報作成に時間をかけると、
本来やるべき営業活動が出来なくなる。
目標成約率が達成できない場合でも
できるだけ営業に時間をかけるべき！
という理由から依頼を下さいました。
（責任感の強さよ
）
私にもすごく親切で
「サービスの訴求仕方に迷いがある」と
雑談でお話したところ、
私に興味を持った部分を教えて下さったり
他にも色々とアドバイスも頂きました。
熱い感想はコチラ🔽
納品物に対して
会社の特別なスキルを持った人達だけが
作れていたシート
と評価して頂きました
とても親切な知花いずみさん。
忙しいワーママに向けた
ベストなアウター探しのお手伝いとして
アウターコンシェルジュを
企画中のとのことです。
ぜひ発信をチェックしてみて下さい🔽
いずみさんは実現したいイメージを
かなり具体的にお持ちで
図式化してリクエストを下さいました。
分かりやすかった！
ただ、これは必須ではありません。
いま行っている作業をそのまま教えて頂ければ、
こちらで改善案を考えることもできます💡
・イメージはあるけど、形にする時間が無い。
・どうしたら良いか分からないけど、
何だか手間がかかる…。
どちらのお悩みもお伺いします。
あなた合わせて
時間に余裕が持てる仕組み
を一緒に整えていけたら嬉しいです
効率化の検討や、
作業代行を承ります。
✅️頭の中を整理する時間がない。
✅️勢いと馬力で乗り切っている。
✅️顧客データやノウハウが頭の中だけにあって、いつも頑張って引っ張り出している。
✅リスト作りは手入力。
✅なんとなく眺めて傾向を考えている。
思考整理・データ整理のお手伝いをします。
根性のアナログ作業から抜け出しませんか？
お気軽に公式ラインよりご連絡ください。
（初回相談・ご提案は無料で対応します。）
※出産間近のため、短納期のお約束は控えております。
※文章でのお問い合わせはいつでも歓迎です！
気分転換になりますので、お気軽にお問い合わせ下さい☺️
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③解決方法をZoomでご案内（30分予定）
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ありがとうございます☘️