気がします。最初にこれを読んだ時「すぐやる」という当たり前のことにインパクトを受け、しばらく
感動していたことを覚えています。（しかしその買った本はどこかへ行ってしまいましたが・・・）
それが第4版ということで改めて「4.0」として発売となりました。（ページ数は1.5倍に増量）
初版では紙のファイリングが中心だった内容が、時の流れとともに今回はIT機器の整理法、活用術
なども含まれております。
『30代で差をつける人生戦略ノート』の著者である午堂登紀雄さんは、この本を読んでいる途中で
本を投げ捨て、その本に書かれていることを即実践したそうです。私も今回はこの本を読んで使えると
思ったことは、本を読むのを途中で辞めて即実践しました。
（「すぐやる」これがこの本の根本にある考えです）
あとこの本は、自分はこういったPEP（能力向上プログラム）が好きなんだぁ。と改めて実感させて
くれ、自分のパーソナルブランドを作りに大変刺激を与えてくれました。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
目次
序章 ビジネスマンは、仕事のやり方を教わっていない
第1章 PEPの要点ダイジェスト
第2章 すぐにやる！
第3章 すぐに整理する
第4章 機械的に行う作業を決める
第5章 すぐに計画する
第6章 すぐにEメールを処理する －大多数の人にとって最大の難関
第7章 再確認と仕上げ
第8章 すぐに正しくやる
第9章 どこにいようと、すぐにやる！
第10章 歩きまわりマネージング
第11章 ミーティングを効率的に行う
第12章 すぐに整備する
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
◆「仕事がうまくいく人々」
モットーは"今すぐにやる"
仕事をするうえで守るべき最も重要なルールは、いったん手にしてしまったら、もしくは、いったん
目に留めてしまったら、その業務に対する取り組みを始めなければならない。
そのためには以下が必要
(1)整理
(2)バッチ処理
→同じような作業をひとまとめにして処理すること
バッチ化が可能な業務を特定したら、1日のどの時点でバッチ処理をするかを、簡潔な形で
スケジュールに組み込む
(3)プランニング
・目的と目標をはっきり表明する
・目的と目標の達成に至る全ステップを、数種類の小単位の業務に分解する
・業務を管理する－継続的に見直しを行い、優先順位を組み替え、フォローアップと最終仕上げ
をする
・目的と目標の達成に失敗した計画を修正し、成功するまで試行を繰り返す。
(4)向上(カイゼン）
◆仕事の「先のばし」ぐせを退治する9つの鉄則
物事を最後までやり通せないのは、ただそれをやっていないから、という例があまりにも多すぎる。
すぐに手をつければ、その流れを断つことが出来る。
(1)書類を読むのは1度で済ませる
(2)重要でない仕事を先に終わらせる
(3)問題は小さなうちに解決する
(4)仕事の邪魔になる原因となる業務を、真っ先に処理する
(5)やり残したことを片付ける
①残務の正体をはっきりさせる
②最初に片付けるべき残務を優先する
③1日ひとつの残務を片付けられるように、時間を組む
④残務の原因をはっきりさせる
⑤その原因を取り除き、残務が再び発生しないように、またそれ以上残務をため込まない
ようにする
(6)過去ではなく、未来を目指して仕事を始める
(7)「時間がかかるから」を先延ばしの言い訳にしない。
(8)先延ばしから解放されれば、もっと元気になる
(9)意思決定をおこなう決断力を培う
※決断するという行為そのものが、その決断が正しいかどうかより重要
◆作業
・記録をつけることで、時間をどう使っているかがわかるだけでなく、職場で誰が失敗しそうか、
どの職務に援護がかけているか、そして自分がどれだけ他人の時間を無駄にしているか、
見通す力が付く。
・もし自分自身が”1日の仕事の終わり”を設定しなければ、配分された時間内に仕事を
終わらせる方法を見つけろと、自分をせっついてくれる人は他にいない。
・ある業務の途中に、ほかのことに手を出さないこと。手を出してしまうと、2番目の仕事が
3番目の仕事に邪魔され、1番目も2番目も終えられなくなる可能性が大きい
◆効果的なミーティング
(1)ミーティングの目的をはっきりさせる
(2)きちんと準備をする
事前に有益な情報等をイントラネットなどに掲載しておくことで、ミーティングの時間には
新たな問題解決についての提案や、討議といったことに時間を費やすことが出来る
(3)ミーティングの本筋をはずさない
(4)決めるべきことを決める
各々の決定事項で、「何をするのか」「誰がやるのか」「いつまでに終えるのか」を明確にする
(5)議事録を配布し、決定事項を忠実に守る
議事録はミーティング終了後すぐに配布すること。
◆計画
・はっきりした映像を得るには、計画を立てること。このイメージを与えてくれない計画は、的を
外したものであり、本当の計画とは呼べない。
・成功者たちに共通する特性の一つは、細部にまでこだわる計画者だということ。自分たちの
達成したいことを知っていて、時間をかけてゴールに達成する方法を見つけ出し、確実に
底に到達するまで努力している。
・人生で一番重要なことを実行するつもりなら、自分の時間を手際よく管理しなければならない。
それには、
(1)自分が何よりも価値を置くものを見定めること
(2)生きるうえでよりどころにしたい信条を決める
(3)自分の人生における使命とは何かを突きとめる
ことが重要である。
・仕事の計画に必要な要素
(1)業務の「優先順位」を決める
(2)時間の管理
①通常業務は、1日のうち、別々の時間帯に予定としてきっちり組み込む
②創造的な仕事の予定を立てるときは、自分のバイオリズムを考えに入れる
③長期、短期ともに、計画を立てるための時間を別にとっておくこと
④自分自身の優先事項のために時間を取っておく
⑤自分の時間を外敵から守ること
・1日の計画
(1)週間の予定表を元にして1日の予定表を作る
(2)1日の終わり、帰宅前など時間を決めて予定表を立てる
・1週間の計画
(1)状況は常に変わり続けるため、あらかじめ1ヶ月分の詳細な計画を立てることは難しい
かといって1日分だけでは、大事な物事を終えるための準備期間が取れない。
そのため週ごとの計画を立てるのが、最も効果的である
(2)週末に時間を取って翌週の計画を練るようにする。そうすれば効率よく時間を配分できる
だけでなく、新しい視点で自分の置かれた状況を眺めることができる
・月間の計画
(1)白紙を1枚用意して、「行動」・「現在」・「将来」を書き込む
(2)「行動」の項目には、管理チームのミーティングや、顧客訪問、プロジェクトの仕事、
予算関係など、時間を費やす各行動をおおまかに分類して書く
(3)行動のリストに、現在どれだけの時間を割り当てているのかを見積もる
(4)現在、手を着けていない職務で、取りかかるべきだと思っているものをリストに加える
(5)将来どのように時間を使いたいかを考え、リストの将来の欄にその数字をパーセントで書く
(6)翌月の予定表から、まとまった時間を取り、将来の欄のパーセンテージのほうが大きい
行動用の時間にする
◆Ｅメール
(1)受け取るものを制御する
・やりとりは、①最初にＥメール送信 ②それに対する返信 ③その返信に対する返信
で終了。それ以上の時は電話で連絡を取るか、短いミーティングを行う
・Ｅメールで送っていた情報をサイトに掲載する
(2)情報を効率よく管理し、処理する
・ソフトの「ヘルプ」や「使い方」などを、じっくり見てみる
・Ｅメールに目を通す時間を決め、
①すぐにやる
②誰かに任せる
③処理する日を指定する
④処分する
のいずれかの対処をする
(3)Ｅメールで失敗しないルール
①メッセージが、処理する必要とするものか、情報か、参考用か、それ以外のものなのかを、
一言書いておく
②Ｅメールでは皮肉な言い方をしないようにする
③説明には箇条書きを使う。強調したい部分にはアンダーラインを入れる
④感情が高ぶっている時には、返信しない
⑤長い文章を書く必要があるなら、別にドキュメントを作成して、それをＥメールに添付する
⑥スペルチェック機能を作動させ、誤字脱字を防ぐ
⑦メッセージ内容が悪い知らせなら、送信せず、代わりにミーティングを開くか電話をかける
- なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 4.0/ケリー・グリーソン
- ￥1,575
- Amazon.co.jp