今朝はちょっと会社に顔を出し、お客様に「新年あけましておめでとうございます」メールを送っていました。
でも通常のメールソフト(Outlook ExpressやBeckyなど)で、複数の人に同じ内容の文章を送る時は、
BCCに宛先を入れて送りますので、どうしても文中に個人名や会社名を入れることが出来ませんでした。
文中にその宛先の人の会社名や個人名を入れたい場合は、ひとつひつと作って送る必要がありました。
しかし、それを間単にやってくれるフリーソフトがありました。
差し込み機能を搭載するフリーの同報メール配信ソフト
「メールマジック2.0」
このソフトを使えば、文中に簡単にその宛名の人の会社名や名前を入れることが出来ますし、宛先には
その宛名の人のアドレスしか入っていませんので、まるでその宛名の人だけに送ったような感覚のメールを
送ることが出来ます。
アドレスデータさえきちんとメンテナンスしておけば、いつでも簡単に複数の人に送れますので、メルマガの
配信などでも、わざわざ業者委託せずとも出来ますし、高いソフトを買う必要もありませんので、
うまく使えばかなり有効活用出来るソフトだと思います。