苦労して作った集金袋をやっと配り終え、
後は集金当日を待つだけ。。。
と思っていたのですが、
思わぬトラブルが発生しました。
集金袋の配布漏れです。
我が子の団の集金スケジュールは
集金日と集金袋配布日の周知から2週間後に集金することになっているのですが、
集金配布日に練習をお休みした家庭がありました。
集金袋配布日って伝えてあったんだけどな。
特に休むという連絡も無く、連絡も取れず。
仕方がないので他の役員さん達にもその件を伝え、
集金袋は翌週の練習時に渡すことにして
団のボックス(出欠確認とかプリントの予備が入ってる)に入れておいたら。。
翌週、渡すのを忘れました
それに気付いたのは集金3日前!
あれ?そういえば。。
と、思い出したのです。
結局、その家のママ金額を伝えて、
当日はお金だけ受け取るということで
ことなきを得ましたが、ドキドキしました(もちろん悪い意味で)。
また、会計の引継ぎ資料を見ていたら、
集金に関するリストが出てきました。
。。これって。。。。
続きは、また。