時間は２４時間という枠ですが
流れのスピードは人によって感覚が違います
今、急流のようなスピードで過ごしている私
年度替わりの総会ラッシュによる資料、打ち合わせ、会議…
４月はさまざまな組織団体の新年度です
学校や自治体、会社などもそうですね
そして、組織団体では
「総会」というものがあります
PTA活動をされている方がいらっしゃればわかると思いますが
新年度の役員報告や予算、決算報告をする会です
そして、今年度は総会主催側に入っているものがいくつもあり
３月から報告書、決算、次年度の決める事
４月に入って、資料や会場、進行手配等々
本当にバタバタです
目を通す資料も半端ないです
で、前置きと愚痴が長くなりましたが
実は、総会をして初めて年度が入れ替わります
仮に５月くらいに総会がある組織は、５月が新年度に
そして、総会終了後に前年度の書類は処分してよいわけです
学校関係は、４月１日（正式には入学式や始業式）から
式が終わったと同時に処分です！
何かに使うかもーという方がたまにいますが、使いません！
必要であれば、事務局になっているところが持っています
必要になる時は揉める時や事件があった時くらい
総会で決議されれば、まずひっくり返ることはない
学校関係もクラス替えやその他で使うことはまずない
これらはためるとキリがないですから
新年度になったら、前年分は処分するをルール付けてください
書類も新しいものがきたら、古い物と入れ替える
混ざるとわからなくなりますから
これは、データも同じこと
上書き保存か、古いデータはゴミ箱へ
あと、スキャンしたら書類はいくらでも保管できるといいますが
使わないものを保管しても意味がありません
スキャンした書類も年に１度は見直しを
書類は
収納ではなく、整理
もう一度いいます
書類は
収納より整理
これ鉄板です
おまけに紙類が入ってきた時点で、整理を都度すれば、
収納しなくてもいいレベルにまで量は減りますからね
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