ちょこちょここのブログで書いていますが
いろいろ仕事(業務)の整理をしていて、紙類が多々…
紙類本当にいっぱいある
定期的に整理しているのに、いざ思い切りすると
ありすぎますね(笑)
段ボール5~6個用意して
まず、大分類
私の場合は、現時点で「法人」「個人事業」「会員組織」の
3つに分かれるわけで― (+勉強モノ)
そこから、資料や契約書などの重要書類、完了業務…等々
その分類をさらに、企業別とか内容別とかに分ける
ひたすら分ける作業をず~っとやっていた
その中で今夏で終わりにしてしまうもの、
「今の自分に必要が無いもの」をどんどん不要箱へ
今、ちょうど読んでいる2冊の本にも整理する大切が
書かれていました
1冊はビジネス書で
「選ぶ」「捨てる」という大切さと人生の質を高めるのは
「選択」であると、若き起業家が語っています
もう1冊は過去になってしまう人とずっと現役でいられる
タレントのなんたらかんたらみたいな書籍(笑)
そこにも、時代の変化に合わせて残っていられる人は
取捨選択する能力にたけていると
先日読んだ政治家の書籍2冊にも
「整理」「選択」「捨てる」というキーワードはやっぱり
出てきていました
話は戻りますが、とっておいたのはやっぱり
前に(その時に)大事、使うものと考えていたから
でも、使い終えた、と思わないと減っていきません
「そのうち」「いつか」は多分…永遠に来ません
今の自分にとって、今必要である(即、使う)モノ
それだけでやっぱり十分なんです
しかし、本当に無い無いと思っても
不要なモノはやっぱり、あるものですね~
書類整理のポイントは、業務を書き出すことから
紙だけを見るのではなく、業務を把握することからです
だから、単なる家の整理収納とは似て非なるモノ
自分たちでできます―って、オフィスの整理をするのは
自宅の片づけみたいなものです
だから、数か月後には元通りなんです
本当の意味で5Sが出来ている企業はごくわずか
やったところは、短期間で業績や利益が大きく改善する
賢い人は「手放し」上手です
私もまだまだかな~(笑)
そうそう、私の経営勉強仲間の若い男性が
FBに3年後に会社を部下に譲るって書いていました
下を育てるためには、上が次のステージに
行かなければならないーと
これも「手放す」ことの一つですね
でも、右肩上がりの業績の会社をあっさり譲る
なかなかできませんよ
実はその辺りもいろいろ考えていて
(そんな大きな会社ではないので、譲るとかではなく)
そのタイミングでその投稿と読んでいるビジネス書籍で
自分という1を10に、100にするために―という話が
書いてあり、
まさに
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