こんにちは
エンゲル係数が高すぎるので食費だけ家計簿を付け始めました、こむこむです
ブログをお読みいただきありがとうございます
普段、仕事で色々な会社の方とメールのやり取りをするのですが、
時々イラッとするメールがあります
例えば、
①メールの題名が毎回「お世話になります」だけ
用件はなんやねん
仕方ないので、返信する時に内容が分かる一文をくっつけてます。
②社内で聞けばいいようなことを、稚拙な文面で「教えてください」と頻繁にメールしてくる
引き継ぎがちゃんとされていないことが露見してます。
しかも何回も同じこと聞かれるし、いい加減マニュアル作ったら？
ていうか、私あなたの仲良しさんじゃないよ？
って思っちゃう。
で、口頭で説明しようと思って電話すると、
すっごい淡白で偉そうなの。
③宛名、自分の社名・名前等がない
誰やねん
頻繁にやり取りする人じゃないとアドレス帳に登録されてないから、本当に分からん。
仕事なんだからサインくらいしよう？って思う。
返信する時はメールアドレスの@の後ろで社名を確認して、(ここで分からなかったら無理。)
その会社に送ったメールの中からどこの部署の人なのか探して、名前の漢字確認して…ってやってる。
④向こうの作業が抜けてるのを指摘するメールを担当者だけに送ると無視するくせに、その人の上司複数人とこっちの社内複数人CCに入れると、即平謝りメール＋電話でも謝られる
ちょっとした作業だったからこっそり教えてあげたのに、無視されて腹たったから意地悪なことしてしまった
最初から電話で言えば良かったけど
在宅ワークだとすぐに電話できなかったりするので、それは不便ですね。
いや、メール返信して？って思う
おそらく、私が細かいだけなのかもしれない
事務作業は苦手なんですけどね
うちの部署は、
メールは特に顔が見えないからこそ
失礼のないように
内容がわかりやすいように
読みやすいように
って結構先輩から口うるさく指導されるんです。
私もその方針には賛成なので、
色々勉強させてもらってます。
社内の人にまで
○○部長殿
○○係長殿
ってメールするのは未だにすっごい抵抗があるけど
厳しく教育されると、
緩いメールにイラッとしてしまう
これは、子供の教育にも通ずるかも…
うちの部署が厳しいだけかもだけど、
メールはやっぱり丁寧に送ろう？？
と毎回イライラしてしまうイラチこむこむなのでした。