代表者印とは、法人(会社)の実印の事です。代表者印と法人実印は同じ印鑑で、
代表者印 = 法人の実印 になります。
代表者印は、印鑑届書に押印して法務局に届け出ることになります。(個人の印鑑は各市区町村の役所へ登録)
各種の登記申請書、官公庁への届出、重要な契約などに捺印する、法人にとって重要な印鑑です。



代表者印の基準と取り扱いについて

大きさの基準は10mm角の正方形以上、30mm角の正方形内に収まるサイズの印鑑です。
※通常は16.5mm丸か18.0mm丸の丸形印鑑で作成します。法人銀行印と大きさで区別をつけて作成するのが良いでしょう。

形式は一般的に外丸に法人名・内丸に会社代表者の役職名を彫刻します。
※上記の形式でなくとも登録は可能ですが、対外的な信用を考慮して、一般的な彫刻で作成した方がよいでしょう。

代表者印 内丸彫刻文字のおすすめ
代表取締役之印  株式会社・有限会社
取締役印     有限会社
代表者印     合名会社・合資会社
理事長印     特定非営利活動法人・社団法人・財団法人・学校法人・医療法人
代表理事之印   特定非営利活動法人・社団法人・財団法人・学校法人・医療法人
代表役印     宗教法人


代表者印を法務局に届出する際には、法務局に届出する【法人の代表者印】と、法人代表者様の【個人の実印】が必要になります。


代表者印と法人銀行印を併用して届出する方もいらっしゃいますが、法人銀行印は取引の関係上、会社外に持ち出す場合もあります。また、法人銀行印は経理担当に預けたり、小切手・手形の振り出しにも使用しますので、盗難・紛失を避けるためにも別々に作成することをおすすめいたします。取り扱いには充分に注意し、限られた人にしか扱えないようにし、保管にも留意しましょう。




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実印とは、住民登録のしてある役所(各市区町村)に印鑑登録(実印登録)をした印鑑で、法律上社会上の権利義務の発生を伴う重要な印鑑です。
実印は
・自動車や電話の取引き
・公正証書の作成・金銭その他貸借証書・契約書
・不動産取引き
・遺産相続
・法人の発起人となるとき
・官公庁での諸手続き・恩給・供託
・保険金や補償金の受領
など、さまざまな契約時に印鑑証明書とともに実印を用いることで
「本人の意思で、間違いなく本人によりその契約が結ばれた」事を証明し、その契約に置いて本人の責任を証明した事になります。

実印と印鑑証明書があれば、第三者でも所有者になりすます事ができ、所有者の確認をとらずに、重大な契約を結ぶことができてしまいます。

実印を管理する時は十分注意し、紛失や盗難の被害に遭うことのないように保管してください。

もし紛失や盗難の被害に遭ってしまったときは、その印鑑(はんこ)の効力を無くすようにします。すぐ、役所(各市区町村)または登記所に紛失・盗難の旨を言い、新しい印鑑(はんこ)で改印届を提出します。また、警察署に紛失届、盗難届を提出し、その印鑑(はんこ)が使用される様な事があった場合、すぐに知らせてもらえるようにしておきます。


以上のように実印は所有者の権利や財産を守るとても重要な印鑑です。


実印と銀行印を併用されている方も多いのではないかと思います。法律上社会上の権利義務が発生する実印の併用は避けた方がよいでしょう。

また、実印のような形態をしていても、印鑑登録をしていないものは実印とはいいません。100円で買った印鑑でも印鑑登録してしまえば、実印となってしまいます。やはり法律上社会上の権利義務が発生する実印を同じ印影が無数にある、俗にいう三文判での印鑑登録は避けた方がよいでしょう。


実印は通常、姓名彫刻いたしますが独身女性の場合、姓が変われるのを想定し、性のみ又は名のみでの作成をご希望される方もいらっしゃいます。
※役所によって姓名彫刻の印鑑でないと、登録が出来ない場合があります。実印を作成する前に役所にご確認下さい。



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従来、印鑑は権力の象徴とされていました。 その名残から大きさ・材質によって印鑑の所有者を判断する材料とされることもあるようです。


用途によっては、多少大きさの規制はありますが、印鑑のサイズはお好みで決め頂くのが最善です。特に実印に関してはより太い物が好まれます。


印鑑作成の際には、他の印鑑と区別が付きやすいようにサイズを変えて所有することをおすすめします。
また、すでにお持ちの印鑑や、ご家族の印鑑を比べ、大きさのバランスを考え、適切なサイズの印鑑をお作りいただくのがよいでしょう。




個人用印鑑のおすすめサイズ(一般的に好まれるサイズです)


・実印のおすすめサイズ
女性  13.5mm丸 15.0mm丸 16.5mm丸
男性  15.0mm丸 16.5mm丸 18.0mm丸

実印には各市区町村の条例によりサイズの規定があり、8mm角~25mm角内に収まるサイズとなっています。角形の印鑑でも登録が可能ですが、通常丸形の印鑑を使用します。実印は自分自身の分身とも言える重要な印鑑です。管理には充分ご注意下さい。


・銀行印のおすすめサイズ
女性  12.0mm丸 13.5mm丸 15.0mm丸
男性  13.5mm丸 15.0mm丸 16.5mm丸

銀行印の大きさは登録する金融機関によって定められていますが、特に規定はありません。銀行印捺印欄に収まるサイズのものをおすすめいたします。また、実印や認印との併用はなるべく避け、実印・認印と区別が付くようにサイズを変えて作成するのが良いでしょう。


・認印のおすすめサイズ
女性  10.5mm丸 12.0mm丸 13.5mm丸
男性  12.0mm丸 13.5mm丸 15.0mm丸

認印は郵便物の受領や仕事での書類確認などに使用する印鑑です。あまりに大きい印鑑で認印を作成して、目上の人より大きな印鑑を書類に押し気まずい思いをするような事がないように、使用状況に合わせてサイズを選んでいただくのがよいでしょう。



会社・法人用印鑑のおすすめサイズ

・実印(代表者印)  16.5mm丸 18.0mm丸

・銀行印  16.5mm丸 18.0mm丸

会社実印・会社銀行印のサイズは16.5mm丸・18.0mm丸が多く使用されております。実印と銀行印の併用をされている会社もあるようですが、盗難。紛失などの危険性が高く、業務上にも不便です。会社設立時に別々に作成する事をお奨めいたします。また、実印・銀行印の区別が付くようにサイズや材質・書体を変えて作成するのがよいでしょう。



・社印(角印)  21.0mm角 24.0mm角

社印は15.0mm角から30.0mm角まで取り揃えています。印鑑を捺印する用紙(各種書類・請求書・領収書など)の大きさにあったものをお選びいただくのが良いでしょう。 賞状などに捺印する場合は30ミリ~45ミリ角などの大きいものを使用します。



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