協賛金のお願いと書類発送について
こんにちは事務局長の青木です。
台風21号等による影響で、昨日より大雨になっている地域が多々出てきています。
これから暗くなりますので、皆様 どうぞお気をつけてください。
出店者の中にも、被災エリアに住んでいらっしゃる方もいます。
キャンセルにつきましては、違約金などはありませんので、ご連絡をいただけたらと思います。
配布物について
昨晩、説明会へ出席されていない方への手紙を作成しておりましたが、大雨の為 大量の書類を持ち運ぶことが出来ず 郵便局に行くことが出来ませんでした。
来週、発送致します。
協賛金のお願いについて
いよいよ、開催まで二週間となりました。
実行委員会の会議もあと三回＋α
各セクションと連携に大慌て中です。
今年は、ふわふわ寅次郎に加えて更にミニSLを復活する予定です。
その為には、まだまだ協賛金を集める必要があります。
皆様 どうかどうかご協力いただけたらと。
協賛金 1口3000円～
当日配布するプログラムに広告を載せたいと思います。
募金につきましては、いくら～でも受付致します。(広告無し)
もし、ご協力いただけるのでしたら今週は下記イベントにて、出店してますので、お声をかけていただけたらと思います
土曜日 八王子みんなのキャンバス
おうちCafe樹とぱ 小針が出店しています。
http://www.k-8.jp/cm/sp/news/2515
日曜日 京王八王子駅ビル5階
ケイハチ王子の部屋
ハニカムステージさん主催
http://www.k-8.jp/cm/sp/news/2515
海のかけらブース 八王子子どもまつり事務局長 青木 が
それぞれのブースにいる予定です。
八王子子どもまつりも今年で40回目 是非是非 お子さんが楽しめるイベントを存続させる為にどうぞご協力を宜しくお願い致します。
また、ボランティアも募集しています。
毎年の事ですが、来年も開催できるか危ぶまれています。
資金を頑張って集めたとしても、実行委員となるボランティアが集まらなければ開催が出来ません。
今年度、予算が余ったとしても、解散となれば、借りている倉庫の物を処分しなければならず、その処分費用に充てることになります。
どうか皆様、実行委員として活躍してくださる方、協賛金にご協力いただける方、どうぞ宜しくお願い致します。
今後の実行委員会の予定
10月29日(火) 19時forum 実行委員会会議
11月 3日(土) 13時セレナ 看板書き、荷物確認、各種調整、近隣挨拶
11月 9日(土) 午前～夕方 前日準備
11月10日(日) 子どもまつり当日、準備、片付け
その他、連日各関係者と打合せ適宜
