最近、話題のクラウド会計。
クラウド会計は、個人事業主や小規模企業の会計を大きく変えようとしています。
これまでのパソコンにインストールする会計ソフトも便利ですが、以下のようなデメリットがありました。
インストールしたパソコンでしか使えない
インストール型なので、会計ソフトをインストールしたパソコンでしか会計データが見られませんでした。
そのため、お店や会社に置いてあるパソコンにインストールしたのであれば、自宅やカフェなどで作業したい時にできないという場所と時間の制約がありました。
金融機関口座との連携ができない
インストール型の会計ソフトは、パソコンの中で完結しているため、外部の銀行やクレジットカード、ECサイトなどと連携していません。
したがって、銀行やクレジットカードの明細から手入力をする必要があり、入力作業に時間がかかっていました。
レジや給与計算ソフトとつなげられない
こちらもインストール型の会計ソフトのデメリットですが、レジや給与計算ソフト、請求書ソフトなどにいろいろなデータを入力していても、会計ソフトと連携していないため、再度入力する必要がありました。
したがって、レジのレシート（ジャーナル）や給与台帳などから会計ソフトに手入力をする必要があり、入力作業に時間がかかっていました。
このように、インストール型の会計ソフトでは、入力作業に制約が多く、手間がかかっていました。
このために、
経理処理＝面倒な事務作業
というイメージが定着してしまっていました。
この点、クラウド会計は、
インターネット上に会計データが保存されているため、インターネットにつながっているパソコンがあれば、いつでも、どこでも会計データを見たり、作業したりすることができる。
銀行口座やクレジットカード、iPadレジや給与計算ソフトなどと連携しており、会計入力作業が大幅に減らすことができる。
という特徴があります。
インストール型の会計ソフトにあった面倒な入力作業を、大幅に楽にすることができる画期的な会計ソフトとなっています。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
MFクラウドとfreee（フリー）、スモールビジネスが選択すべきクラウド会計はどっち？
個人事業主や小規模企業にはぴったりの会計ソフトです。
ぜひ、活用して、経理作業を効率化してみてください。
*******************************************************************************
株式会社ナレッジラボ
スモールビジネスの経営をサポートする
起業・開業の手引き
*******************************************************************************