多分二度と使わないけど捨てられない紙資料の処理方法

年末年始は大掃除の時期。

私もデスクの周りには、とりあえず置いてある資料など、紙類がいろいろと置いてある。

年末にあたり、すこしずつこれら紙の資料を整理しているところである。

こんな紙の資料整理にとても便利なのが、

Evernote

である。

Evernoteは、クラウド上に様々なデータを残しておける非常に便利なウェブサービスである。

大掃除にあたっては、このEvernoteが活躍する。

どのようなときかというと

多分もう二度と使わないけどもしかしたら参照するかもしれない

という微妙な紙の資料。

これが残っているといつまでたっても片付かない。

そんなときにEvernoteを使って解決する方法は

紙のデータをスキャンしてEvernoteに残しておくこと

こうすれば必要なときはEvernoteから参照することができ、思い切って紙を捨てることが可能となる。

また、Evernoteには、スキャンしたPDFファイルや写真にOCRを自動でかけてくれる機能がある。

そのため、特定のキーワードで検索をかけると取り込んだ必要なPDFや写真を探しだしてくれるのだ。

この機能があることで、紙の記録を残すよりデータにしたほうがむしろ便利になったと言っても良い。

捨てるかどうか迷った紙はEvernoteに取り込もう！！

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１０月２８日に発売された新刊です。