※過去記事の再アップです
寄り添い系 事務＆個人秘書
小池陽順です。
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セミナーや招致の依頼があったときの、
スケジュール調整をしています。
【事前に･･･】
クライアントさんの、グーグルカレンダーを共有してもらう
コレ↑は予定を入れる前なので真っ白。
実際は、ここに、仕事の予定、プライベートの予定が入っています。
【手順】
希望日をあげてもらう
セミナー・招致希望の方に、ご希望の日程を第3候補まで出してもらいます。
クライアントの予定を確認
グーグルカレンダーをチェックして、ご希望の日程から、
予定が空いているところをピックアップ。
クライアントに最終確認
クライアントさんに、「この日OKですか？」とお伺いを立てます。
お伺いのポイント
人によって体力やこなせる仕事量が違うので、
カレンダー上、時間が空いていても、前後の予定と一緒に、お聞きしています。
3時間のセミナーであれば、その日の他の予定も書いておく。
1日がかりの招致・出張の場合は、前日・翌日の予定も書いておきます。
日程の決定
OKが出れば決定し、セミナー・招致ご希望の方に連絡。
ダメな場合は、リスケをお願いする。
人によっては、カレンダー上空いていればOK♪の方もいれば、
あまり詰め込みすぎたくない･･･という方もいるので、
その方に合わせて、日程の提案をするようにしています。
「グーグルカレンダーに書き込むのがめんどくさい！」
という方は、「○月○日 予定×× 入れといて！」
とメッセージもらえれば、
カレンダーへ入力しときますよ♪
「いちいち予約状況やスケジュール確認するのめんどくさい！」
「誰かスケジュール管理してくれないかな･･･」
という方は、ご相談くださいね♪
