１月は、いろいろな申込の締め切りになり
管理もそれそれなので・・間違えてはいけないと
神経いっぱい使う月です。
そこで、メールでのやり取りでのお願いです。
皆さんは、私へのmailなので、１対１ですが、
私の方は、私対みなさん！ということで、
今年のテーマだけでも４００件超えて、やり取り
つまり、１回の連絡で４００通、さらに確認が半分くら再返信すると
６００通。これだけじゃないのですぅ。
講座や貴照倶楽部、それそれのやり取りで
同じお名前の方もいらっしゃいます。
Hand In Hand Kのやり取りや、天の川のｓｔａｆｆさんとの
やり取りもあります。
よって、内容を把握する１番は「件名で判断」しています。
なので、こちらからお送りするメールの件名は「全体に書き換えない」で
返信をお願いします。
また、文面にも
お手数ですが、せめてご自身のお名前の記載を毎回書いて下さい。
出来ましたら、文面もそのまま消さずにお送りいただければ
内容確認をせずに、その文面で判断が出来ます。
今回の貴照倶楽部でしたら、Ａ～Ｄのどの会員様か？を
書いていただければ助かるのですが、書いていない場合、
こちらからお送りした文面が付いていれば、下の方の文面で
わかるのですが、消されてしまっていると
１０００通くらいのｍａｉｌから、その方へお送りした
ｍａｉｌを探し、どの内容で送ったのかを再確認してから
管理してますので、時間がかかり大変になります。
返信に返信でも、その返信を頂く間に、他の方からのmailが
届いているので、続きになっておりません。
よって、返信にいきなり「それでお願いします」と書いてあった場合、
何が、それでお願いなのだろう？とその元のｍａｉｌを探して
確認作業になります。
一度、皆様、私の送ったｍａｉｌをみて、
このように、ただの返信になっていないか？
ご確認くださいませ。m(__)m
非常にお名前が似ている方もいらっしゃり、
判断を間違えないためにも、
せめて、「○○についてのmailです。名前は○○○○とフルネーム」を
書いてくださいね。苗字だけだと、１つの講座でも４人が同じ苗字だったり、
アドレスをいちいち見るために、画面を変えて確認する作業が大変なので、
文面を見て、一目で○○の●●様からのご用件かぁ～とわかるように
お願いします。