image

 

おはようございます(*^_^*)

(サラコミュ!さんのサイトを参考にしています)

 

今日は『質問・相談のススメ』のお話しです。

 

今は、スピードが求められる世の中です。

マニュアルを読んでわからないことや問題が発生した場合、よく知っている人(例えば前任者や担当者)に質問・相談をしましょう。

 

ただし、マニュアルも読まない、問題解決方法も自分の考えなしジロッ

聞いた方が早いからって、質問・相談するのはNGngですよプンプン

自分なりにわからないところ(または問題点)を整理してから質問・相談をしましょう。

 

それと、話しやすい人だからと同じ人ばかりに質問・相談していてはダメですよ。

話しやすい人が業務に詳しいとは限りません。

 

また、人に質問・相談するということは、時間短縮以外にもいくつかの目的があります。

それは・・・

1.色々な人に質問・相談することで、より多くの人とコミュニケーションをとることができる。

2.色々な人に質問・相談することで、誰が何に詳しいのかを知ることができる。

からです。

 

もう少し詳しく解説しますね。

 

■『より多くの人とコミュニケーションをとる

人は相談される、頼られることに対して不快感を持ちません。

不快感を持つどころか、喜んで聞いていないことまで教えてくれる人もいるでしょう。

 

相談する人が先輩であれば、「私を頼ってくれるかわいい後輩ドキドキ

相談する人が後輩であれば、「先輩は私を認めてくれてる音譜

って思ってくれます。

 

あ!もちろん相談するときのタイミング、言葉遣いには気を付けてください。

偉そうに教えたり、逆に偉そうに聞いたり、相手が忙しいときに無理やり相談したら逆効果ですよフキダシ->_<

 

なかには、「人に聞いてばかりじゃなく、自分で調べろムキー」って怒る人もいるかもしれません。

でも、ちゃんと調べたうえでの質問や相談ですから、そういう人には次から聞かなきゃいいんです。

もしかしたら、聞かれた人は答えられないから、そう言うのかも・・・ジロッ

 

■『誰が何に詳しいのかを知る』

例えばAさんが給与業務でわからないことがでてきたとします。

マニュアルを読んでもわからなかったので、前任者に質問に行きます。

前任者も質問を受けた内容は経験していないのでわからないショボーン

そうすると前任者から、給与業務の”生き字引さん“の名前を聞くことができました。

ここでAさんは、この業務のことを一番知っているのは、”生き字引さん“だと知ります。

 

”生き字引さん“は、多くの人から色々なバターンの質問・相談を受けています。

なので、1から10まで言わなくても理解してくれたり、質問・相談の答えだけでなく、そのことに関する有益な情報も教えてくれます。

場合によっては、イレギュラー対応(裏ワザ)まで教えてくれる人もいます。

 

このような人と親しくなれば、あなたは『デキる事務員↑』に一気に近づけます。

なぜなら、自分で何年もかけて習得・経験する知識を惜しげもなく提供してくれる

知恵袋が手に入るわけですから・・・ニコニコ

 

色々な人とコミュニケーションをとって、知恵袋を手に入れてくださいねドキドキ