文書係の担当って
書類を受付てコメントを記入
書類を持って管理職の部屋巡り
決裁文書をファイリング
と単純なようで、時間のかかる仕事でしたが・・・
もしかして、面白いかも
と思い始めました。
なぜそう思ったのか・・・
私のコメント欄の記載に異議がないってことは、管理職の考えとベクトルが同じってこと
これって20代だった私には、すごいことかもと気付いたのです。
もう一つ、文書係を面白いな～と思ったのは、他の部署がどんな仕事をしているかがわかったからなんです。
なぜわかったかというと・・・
各部署の書類を持って回る仕事なので、その書類の行方を聞かれます。
書類を単なる紙の束と思っていたら、その書類がどの部屋にあるかなんてわかりません。
書類の回覧は、１日４回、時間になると、大量の書類を持ち手のついたカゴに入れます。
書類はスーパーのカゴを一回り大きくしたようなカゴに入れて持ち運んでいました。
とにかく書類が多い職場で・・・
その書類のすべてにサッと目を通すのです。
書類の回覧場所は目を通すことで、大体頭に入っていきました。
これは、私自身にとってとてもいい勉強になりました。
他の部署が何の仕事をしているかタイムリーにわかるんです
自分の部署の仕事だけでなく、他部署の動向もわかるなんて
こうなると、みんなが私を頼りにしてくれます。
書類の行方を寸時に答えることができたので、探していた人は自分で探さずに済むわけですから。
こんなふうに仕事が面白くなってきたのは、上司の影響もあったかもしれません。
このときに私の上司だった人は、それはそれは鬼
のような人でした。
この鬼上司に鍛えられて今の私があるような気がします。
鬼上司の話しは次回に