庶務課での私の仕事に文書係がありました。
郵便で届いた書類のうち、代表者名で届くものを全て開封します。
年賀状が何千枚と届く職場でしたので、郵便も毎日たくさん届きました。
代表者名の書類を読むところから文書係の仕事は始まります。
内容をよく読んで、どこの部署に関係するかを判断。
他部署行きだったら、書類を封筒に戻しホッチキスで止め部署名のゴム印を押してボックスに入れる。
なんだかとっても地味～な仕事
他部署行きが多いと楽なんですが、代表者名で届く大半の書類は庶務課で処理するもの。
内容を読んで、回覧の紙を貼りつけてコメントを記入。
このコメントの記入のために、昨年のファイルから同様の書類を探してコメントを全く同じように記入する。
この「昨年のファイルの中から探す
」
」この作業が一番大変でした
書類の開封→コメント記入→回覧→決裁後ファイリング。
この作業を毎日毎日行ってきたのですが、庶務課２年目に入ると意識が変わってきたのです。
文書係って、もしかしてこの職場全体のことがわかる素晴らしい仕事かも・・・って