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片付け×サンキャッチャーで
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開運美的生活はじめませんか？
【北海道/札幌】
整理収納アドバイザー
カラーdeサンキャッチャー®︎認定講師
小原幸子（おばらゆきこ）
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ご訪問
どうもありがとうございます。
いつも、
「いいね」や「フォロー」をいただき
ありがとうございます。
先日、
コクヨ北海道販売株式会社さまの
ライブオフィスを
見学させていただきました。
会社で仕事をする時は
自分の机が決まっていて、
書類は自分の机の中で
管理するというイメージが
あります。
私がはるか昔、
ＯＬをしていた時も、
自分の机が決まっていて、
偉い人は奥にいるという感じでした。
コクヨさんは、
フリーアドレスです。
自分の机が決まっていません。
その日の仕事や気分で変えるそうです。
フリーアドレスになり、
いろいろな場所で仕事をするので、
いろいろな人との
コミニュケーションが
取りやすくなったそうです。
実際に働いているところを
見せていただけるということで、
とっても楽しみにしていました。
まず、入口からびっくりでした。
（画像は全て、コクヨ北海道販売さまから
提供されたものです
掲載許可はいただいています）
すごくおしゃれ〜！！！
まるでカフェみたいですね！
こちらのスペースには、
飲み物やおやつが
置いてありました。
仕事スペースです。
机の上には何もない！
まるでテントの中のような、
ミーティングスペース
他にもガラス張りの、
ミーティングルームも
ありました。
書類などはどこにあるの？
と思いますよね。
こちらのファイルボックスに
入っているそうです。
一人一段のスペース。
他にも、
持ち手のついたファイルボックスに
使う書類や筆記用具を入れて、
それを持って移動するそうです。
帰る時それをロッカーに
しまって帰るそう。
筆記用具も、
便利なポーチを使っている方がいました。
そのポーチのファスナーを開けると、
ペン立てのようになって、
立っているんです。
コクヨさんのサイトから
お借りしました。
ホチキスなど、
共有できるものは共有し、
文房具などは、
きちんと棚の中に入っていました。
外には出てないです。
そのモノを置いてある場所には
写真がついていて、
どこに戻すのか、
誰でもわかるようになっていました。
ストックの引き出しも、
全てに何が入っているのか
わかるように
ラベルがついていて、
基本、探さないしくみです。
ペンなどの在庫も、
合理的に管理されていました。
例えば、
自分がペンを取りに行って、
残りが3本になったとき、
引き出しに入っている発注のカードを
担当者に渡すそうです。
そして、その引き出しには、
発注中と書かれた、
もう1枚のカードが入っているので、
発注しているのかいないのか、
すぐにわかるしくみになっています。
これなら、
足りなくなって慌てることも、
在庫を多く抱えて
困ることもないですよね。
昔働いていた会社には、
文房具の在庫を管理する人がいて、
定期的にチェックしていましたが、
このしくみなら、その時間に
他の仕事ができますよね。
それに、全員が使うものだから、
誰かがやってくれるかもという
人ごとではなく、
みんなが自分ごととして考えますね。
共有の書類なども、
どこに何があるのかが
すぐにわかように、
ボックスを色別で分けていたり、
カタログなども、
すぐに探せて戻せるように、
わかりやすくきちんと
収納されていました。
すぐに戻せることは、
とても重要です。
戻す場所がわからないと、
そのへんに置いてしまい、
すぐに散らかりますから。
そして、
集中して仕事をしたい人には、
集中できるようなスペースもあり、
いろいろ考えられているなぁと
思いました。
ただきれいなだけではなく
使いやすさを考えた職場なら
仕事の効率も上がりそうです。
家庭にも取り入れられそうだなと
思いました。
コクヨさんのライブオフィスは
全国にあります。
機会があれば、
ぜひ見学に行かれてみてくださいね。
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