主に最近では、
ADHDの書類整理についてブログにしてます。
今までの記事はこちらにまとめてます。
人気記事です💛
しばらく更新してなかったんですが。。。
書類整理は相変わらずコツコツと継続していました。
とりあえず、こんな状態のものを整理して、、、
今は文献箱に入れて、こういう状態になってます。
一つのファイルをクローズアップ！！
こんな感じで同じ種類のものを一つの
ファイルに入れてます。
これは年金関係の雑多な書類をまとめたもの。。。
細かいことだけど、こういう大きさの違う書類って、
あとから探すときにもやっかいですよね。
フォルダに入れ、エクセルでリスト化することによって、
自分にとって分かりやすくなります。
このフォルダの中にある書類一つ一つをエクセルでデータ化しました。
その所在を表すのが、この
緑いろの付箋になります。
緑色の付箋は エクセルのBの行に対応していて、フォルダに入っている
書類すべてがリスト化されています。
タイトルはもちろんですが、タイトルだけでわかりそうもなければ、
メモにその書類の内容を入力したりしてます。
このリストにして良かったことをいくつか。。。
①検索できる
書類を探すときはもちろんのこと、
確定申告など、バラバラのフォルダにあるものを
かき集めなくてはいけない作業の場合、
検索をしてからﾌｫﾙﾀﾞ番号を特定して探せるので
書類や作業までのアクセスが容易になります。
②書類の追加が容易
書類にすべて番号を振っているわけではないので、
あとからフォルダに追加することが容易になる。
一覧にすると見渡せるので、とても分かりやすくすっきりします。
それと、１００円ショップでふたつきの書類箱を買いました。
組み立てるとこんな感じに。。
これで、めったに使わない書類たちが見えなくなるので見た目もすっきり。
このブルーのテープはマスキングテープ！
今までは付箋を貼っていましたが、マスキングテープのほうが
はがれず、この場合は優秀ということが判明しました。
透明度を増したい場合は、セリアの塗装用のマスキングテープが便利ですよ。
まだまだ、作業は続きます。
が一応ご報告です。