AIを使った原稿は、文章・画像・翻訳の三つに分けてメモしよう

本文は自分で書き、表紙の画像だけAIで作る。

そんな使い方もあるため、「AIを使った本です」という一言だけでは、どこで何を任せたかが分かりません。

原稿づくりへAIを使うなら、最初に文章・画像・翻訳の三つの欄を作ってみましょう。

ナガーノは、完成した見た目と、内容が作られた工程を分けて残すことを勧めています。

頼んだ作業と、採用した内容を書く

それぞれの欄へ、AIへ任せた作業を一行でメモします。

目次の案を出したのか、一章の本文を作ったのか、自分の文の誤字候補を探したのかを区別してください。

同じ「文章の作業」でも、工程は違いますよね。

案として見たものと、実際に使った内容も分けておきましょう。

画像を何枚か作ったなら、採用した一枚と、その版が分かる名前を残します。

候補を全部、完成した本へ使った素材として扱う必要はありません。

内容の確認を、記録した工程へ対応させる

本文の数値や日付、条件は、元の情報で確かめます。

読みやすい文章が出たことだけで、事実の確認まで終わったわけではありません。

実際には行っていない体験が、著者の感想として加わっていないでしょうか。

画像では、文字や図の関係が本文へ合っているかも見直したいですね。

入力する資料に、不要な個人情報や、外部へ共有できない情報を混ぜないことも、使う前の確認です。

出版前に、作成過程と申告の条件を確かめる

KDPでは、AIが実際の文章・画像・翻訳を作成した場合と、自分で作った内容の改善等に使った場合を区別しています。

AI生成の内容は、あとで大きく編集しても、その作成過程がなくなるわけではありません。

読み直したことと、誰が作成したかを分けておくと、出版前の確認へ戻りやすくなりますよ。

本文だけでなく、表紙や本文画像も含め、採用した内容と利用記録を照らし合わせましょう。

実際の申告が済んでいなければ、確認しただけで申告済みとは残さないようにします。

詳しい記事では、利用記録と、出力の見直し、出版前の確認を整理しました。

あなたが今使っている原稿から、一つの工程を選んで書き出してみてください。

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『最新版です』で送る前に、原稿へ用途と版を添えておこう

原稿のファイル名に「最終」「最新版」「修正版」と増えて、送る直前に迷っていませんか。

手元で最後に保存したものが、相手の制作で使っている版とは限りません。

ナガーノがまず確かめてほしいのは、今回のファイルを、何のために渡すのかという点です。

名前を付け直す前に、用途と現在の版を並べてみましょう。

制作中の原稿と、相談したい案を分ける

今使っている原稿、次に確認してほしい修正案、比較用の旧版を区別します。

まだ相談中の追記を、確定した本文へ混ぜていないでしょうか。

番号が新しくても、採用する内容が決まっていなければ、制作へ使う版とは別に示したいですね。

新しいことと、反映してよいことを一つにしないのがポイントです。

現在制作に使われているファイル名を確かめ、その原稿に対して何を変更したいかを書いてみてください。

ファイル名と、渡す説明を一緒に見る

名前には、何の原稿か、用途、日付、版が分かる情報を付けられます。

区切り方を細かく決めるより、関係する人が違いを見分けられる形を選びましょう。

説明文で「第2章だけを修正」と伝えるなら、添えるファイルもその変更範囲と一致しているか確認します。

表紙の題名や著者紹介も変えている場合は、そのことを一覧へ添えてください。

旧版を参考として付けるなら、制作に使うものではないと分かる説明も必要ですよね。

複数の資料をまとめて渡すときほど、それぞれの役割を短く書いておきます。

送信のあとに、確認することを残す

修正版を送ったら、作業が全部終わったとは考えないようにしましょう。

どの版を受け取り、どの変更を反映するか、相手との認識がそろったかを確かめます。

制作後は、確認用のファイルが、今回の原稿へ対応するものかを見てください。

反映・内容・表示の確認は、分けて残しておきたいところです。

電子と紙の両方があるなら、一方で直ったことを、もう一方の確認済みへ広げないようにします。

詳しい記事では、変更履歴の欄と、旧版へ返ってきた校正の整理方法も紹介しました。

あなたが次に渡す原稿について、「用途」「使う版」「今回の変更」を、一行ずつ添えてみませんか。

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原稿の感想を頼むなら、一章について三つだけ聞いてみよう

書き終えた原稿を誰かに読んでもらいたいけれど、何を聞けばよいか迷っていませんか。

「感想をください」だけだと、うれしい返事をもらっても、直す場所が分からないことがあります。

今日は全文ではなく、一章だけを選び、聞きたいことを三つに絞ってみましょう。

ナガーノが確認したいのは、好評だったかより、どんな説明として伝わったかです。

読む人と、渡す版をそろえる

まず、誰に何を見てもらうかを短く書きます。

初めて読む人へ手順が伝わるかを聞くのか、言葉の意味が分かるかを見てもらうのか、目的を一つ選んでください。

対象読者に近い人へ読んでもらうことと、専門的な事実確認の依頼は、別の観点です。

原稿の名前や日付、版を示し、未完成の箇所があれば、その状態も添えておきましょう。

あなたの作業中の案と、相手に渡した版が違わないかも大切な確認ですね。

理解したこと、迷った場所、次の行動を聞く

例えば、次の三つを質問の候補にできます。

「この章は、何をするための説明だと受け取りましたか」

「読み直した場所や、意味に迷った言葉はありましたか」

「読み終えて、最初に何をすると思いましたか」

これは、質問の作り方を示す例です。

望む答えを先に教えすぎず、相手の言葉で何が伝わったかを確かめてみてください。

迷ったところは、節名や文の一部と一緒に教えてもらうと、原稿へ戻れます。

相手へ、難しくなった原因の分析まで求める必要はありません。

返答と、あなたの考えを分けて残す

「順番が分からなかった」という返答を受けたら、まずその言葉と場所を記録します。

その原因が前提の不足か、章の並びかを考えるのは、次の見直しです。

全部の指摘へ文章を足す前に、本の読者と、今回の範囲に必要かを確かめましょう。

直したあとは、どの文を変え、何を再確認したいかを絞れます。

修正を入れたことと、伝わり方を確認したことも分けておきたいですね。

詳しい記事には、質問票の項目と、返答を見直しへつなげる整理方法を載せています。

一章で理解してほしいことを一つ決め、聞き方から準備してみませんか。

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その表、文字を小さくする前に文章へ戻してみませんか

原稿へ表を入れてみたものの、一つの欄が長い文章でいっぱいになっていませんか。

文字を小さくすれば収まっても、読む人が条件を探しやすくなるとは限りません。

そんなときは、いったん短い文章へ戻した案も作ってみましょう。

ナガーノは、見た目をそろえる前に、その場所で何を比べてもらうのかを考えたいと思っています。

同じ項目を横へ並べる意味があるか

複数の選択肢を同じ項目で比べたいなら、まず横へ並べた形を試してみましょう。

例えば、用意する資料や、担当する作業を並べる形です。

ただ、比較する相手ごとに項目も条件も違うなら、まず前提を整理してみてください。

欄がきれいに埋まっていることと、同じ条件で比較できることは別ですよね。

分からない欄を、見た目のために推測で埋める必要はありません。

何を同じ条件で比べるかを、表の前に一行添えられるか確かめましょう。

理由や例外が長いなら、本文へ分ける

表の中に説明を詰め込む前に、要点だけを残せるか考えます。

その判断になる理由や、当てはまらない条件は、隣の本文で説明する方法もありますよ。

例えば、原稿がある人と、資料から作る人を比べるだけなら、二つの短い段落で示せるかもしれません。

これは、見せ方を比べるための例です。

文章の案と表の案を並べ、読む順番や条件を、どちらが見つけやすいか見てみてください。

表を作らない選択も、編集の一つでしょう。

収まったかだけでなく、読めるかを見る

採用した図表は、制作後のファイルでも確認します。

文字、単位、注記が、実際の大きさで読み取れるでしょうか。

色で区別するなら、文字や記号でも違いが分かる形にしておきたいですね。

電子と紙の両方を作る場合は、それぞれの成果物で、本文との位置関係も確かめてください。

図表を分けたり、条件を本文へ戻したりしたときは、必要な説明の行き先も見直しましょう。

大事なのは、その形で読者が判断できることです。

詳しい記事では、図表に向く情報と、文章で補う情報を分ける方法をまとめました。

あなたの原稿の小さな表を一つ選び、文字を縮める前に、別の見せ方と比べてみませんか。

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原稿の数字を一つ選んで、単位と確認日をたどってみよう

原稿に数字が出てきたら、その横に何が書かれているか、少しだけ見直してみませんか。

数字そのものが合っていても、単位や対象が違えば、伝える意味は変わってしまいます。

今日は本全体を調べ直す前に、一つの数値だけを選んでみましょう。

ナガーノは、小さな確認でも、元の情報と本文を一組にして残すことを勧めています。

何を、いつの範囲で数えた数字か

選んだ数字の単位、対象、期間をメモします。

人数なのか件数なのか、合計なのか一部なのかは分かるでしょうか。

割合なら、何を全体にした数字なのかも確認したいですね。

目安として示された数値を、厳密な上限へ変えていないかも見てください。

数字だけを写すと、条件が抜けることがあります。

計算して出した数字なら、元の値と、どう計算したかも別に残しましょう。

今日読んだことと、今日の情報は別

元の資料に公開日や更新日がある場合は、あなたが確認した日と分けて書きます。

今日ページを開いたからといって、その条件が今日更新されたとは限りません。

反対に、公開日が古いという理由だけで、すぐに使えないと決めることもできませんよね。

今回の対象と、現在案内されている条件が合うかを読み直してみてください。

日付の記載が見つからなければ、もっともらしい日付を補う必要はありません。

確認できたことと、まだ確かめる必要があることを分けておきます。

原稿の一文まで戻って、照らし合わせる

資料を読めたら、数字を使った本文の文へ戻ります。

一部の対象の説明を、すべての人に当てはまる言い方へ広げていないでしょうか。

元の情報で条件が付いているなら、短く書き直すときも、その意味を保ちたいところです。

同じ数字が表やまとめにもある場合は、直す場所をそろえて確認しましょう。

記録には、原稿の場所、確認元、条件、確認日、修正した版を書けます。

資料を見たことと、本文へ正しく反映したことは、別の確認です。

詳しい記事では、日付・数値・出典と未確認事項を対応させる一覧の作り方をまとめました。

まず一つの数値から、どの条件を説明しているのかをたどってみてくださいね。

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似た説明を見つけたら、消す前に段落の仕事を比べよう

原稿を読み返して、「これ、前の章でも書いたな」と気付いたことはありませんか。

すぐに削りたくなりますが、同じ言葉が出てくるだけでは、不要な説明とは決められません。

ナガーノがまず勧めたいのは、気になった二つの節だけを並べること。

本全体を一度に短くしようとせず、一組の説明から見直してみましょう。

要点と、使う場面を一行ずつ書く

それぞれの段落が何を伝えているか、短くメモします。

その横へ、読む人がどんな場面で使う説明なのかも添えてください。

例えば、最初に用語の意味を教える文と、後の作業で確認する文では、同じ言葉でも仕事が違いますよね。

一方、同じ条件で同じ選び方を長く説明しているなら、一つへまとめる候補になるでしょう。

比べたいのは、言葉の一致より、説明の役割です。

消す候補にも、残す条件をメモする

似た文をまとめる前に、片方にだけ書かれた条件がないかを確認しましょう。

使う資料、作業の段階、読者がすでに知っていることに違いはないでしょうか。

短くまとめたために、その条件まで消えてしまうと、別の説明になりかねません。

共通部分はまとめ、場面ごとに必要な補足は残す、という整理も選べますよ。

後の章を単独で使う本なら、短い振り返りや、説明のある場所への案内が必要かも見てください。

同じ説明を二度と出さないことが、編集の目的ではありません。

直した章を、初めて読むつもりで確かめる

統合したあとは、手元の現在の原稿だけで、前後の段落を読んでみます。

「この一覧」「前の基準」が何を指すか、読者に分かる状態でしょうか。

要点を移したのに、古い章名や参照先が残っていないかも気になるところです。

変更前の原稿を別に残し、どの説明をどこへまとめたか、一行で記録しておきましょう。

短くなったことと、説明がつながったことは、別々に確認したいですね。

詳しい記事では、重複の確認表や、定義を実際の作業へ書き直す例も整理しました。

あなたの原稿から似た二つの節を選び、まずは「何をするための段落か」を見比べてみてください。

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昔の作業メモを本に使うなら、『やったこと』と『今思うこと』を分けよう

昔の作業メモを開くと、「この経験は本に使えそう」と思うことがありますよね。文章にしようとして、当時は書いていなかった理由まで、自然につなげたくなるかもしれません。

今日は一つのメモを選び、実際に行ったことと、今振り返って考えることを分けてみましょう。元の記録を残したまま、別の欄へ書く作業です。

当時の記録にあるところまで書く

何を使い、どんな作業をして、何を確かめたかを拾います。記憶だけで分からない点は、無理に埋めず確認待ちへ。

ナガーノが気を付けてほしいのは、当時の理由と、今の考察を混ぜないことです。いま思えば必要だった確認も、そのとき実際に行ったこととして足さないようにしましょう。

あとからの考えは、振り返りとして別に書けます。きれいな成功談へ整えるより、どこまで記録から分かるかを大切にしたいですね。

手順の前に、持っていたものを見る

出来事を作業へ分ける前に、そのときの資料や制約を確かめます。原稿があったのか、材料を集めるところからだったのかで、最初の手順は変わる場合があります。

自分には当たり前だった準備も、読む人にはまだないかもしれません。行動だけを取り出す前に、判断へ関係する条件を残しておきましょう。

そのうえで、「原稿をまとめた」を、記事を一覧にした、採用理由を付けた、といった作業へ分けます。実際の記録にある行動へ分けてみてくださいね。

反省の言葉を、読者への問いにする

「もっと先に確かめればよかった」と残っていたら、何を見ていなかったかを具体的にしてみます。原稿の版が混ざった例なら、送る前にファイル名や更新日を確かめる問いへ変えられますよ。

ただし、改善案を書けたことと、その方法を試して結果を確認したことは別です。読者への提案だと分かる場所へ置き、元の体験の中へ混ぜ込まないようにします。

結果も、確認できた状態で伝えましょう。目次ができた、不足原稿を一覧にできた、という記録へ、未確認の売上や評判の変化を足す必要はありません。

体験を手順へ直すときの条件整理や、元の記録との比べ方は、元の記事で説明しています。あなたのメモには、行動と振り返りがどこにあるでしょうか。その二つを見分けるところから、本の説明へ整えてみてくださいね。

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原稿の『整理してください』を、一つの作業に言い換えてみよう

原稿を読み直して「整理してください」という文を見つけたら、少し立ち止まってみませんか。書いた側には分かっていても、初めて読む人には、何をどこへ並べるのかが見えない場合があります。

難しい専門用語を探す前に、普段使っている短い言葉を一つ選ぶ。今日の見直しは、そこから始められますよ。

何を、どうするのかを足す

「原稿を整理する」は、記事の順番を変えることか、同じ説明を一つへまとめることか、不足する箇所を一覧にすることか。あなたの文章で伝えたい作業を分けてみましょう。

ナガーノがおすすめするのは、対象と動作を具体的にすること。「記事と画像を一覧にして、保存場所を付ける」と書けば、何を手元に残すかまで考えやすくなります。

あなたの原稿で実際に行う作業へ置き換えてみましょう。最初に意味を示せば、その後は短い呼び方へ戻す方法もあります。

「確認」の相手まで書いてみる

次に「確認してください」という文があれば、何と何を比べるかを見ます。目次の章名と本文の見出しを比べるのか、説明がない節を探すのかでは、見る場所が違いますよね。

前の段落に記事、画像、目次が並んでいるなら、「これ」だけで指さず、対象の名前をもう一度示す方法があります。読んだ人が違う資料を開かないかを確かめたいところです。

一文に判断がいくつも入っていたら、作業の順番に沿って二つへ分けましょう。短くすることより、次に何をするかが分かることを基準にします。

やさしくしたあと、意味が変わっていないか

書き直した文と元の文を並べ、対象や条件が抜けていないかを見ます。「場合がある」を省いたために、必ず起こる結果へ変わっていないでしょうか。

読みやすさと正確さは、分けて確かめることが大切です。正式な名称が必要な場所では、その名前を残し、隣に短い説明を添える方法も考えられますよ。

一節を読み終えた人が、使う資料と、比べる場所を言えるか。見てもらえる人がいれば、「次に何をすると思った？」と聞く方法もあります。

一つ直したら、同じ言葉を使っているほかの章も見てみましょう。用語の一覧から具体的な指示の直し方まで、元の記事で詳しく整理しています。まずは曖昧な作業語を一つ、動ける説明へ変えてみてくださいね。

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一章が脱線してきたら、最初の問いと最後の確認を見直そう

一章を書いているうちに、伝えたいことが増えて、最初に何を説明していたか分からなくなる。書けた段落を全部残したいときほど、追加する前に中心を見直してみましょう。

今日は、その章の最初と最後を読んでみてください。途中の文章を直す前に、答えたい問いと、読み終えた人が確認するものをそろえます。

最初の問いは、一つの作業に収まっている？

「記事選びも、目次も、出版後の紹介も」と並んでいたら、今の章が担当する判断を一つ選びましょう。章を増やすために分けるのではなく、この章の説明をはっきりさせるための確認です。

ナガーノなら、この章で答える問いを一行で書くところから始めてほしいですね。何を比べ、どう選ぶかまで言葉にできると、途中の例を見直す基準になります。

「記事選びは大事」だけでは、読む人は判断しにくいもの。その一冊へ必要な説明かを比べる、というように、読者が選ぶ基準まで書けているでしょうか。

途中の例に、同じ問いを当ててみる

書いた例を一つ選び、「この例のどんな違いが、問いの答えにつながるか」と考えます。話として面白くても、別の判断を説明しているなら、別の節へ移す候補です。

同じ条件で同じ結論になる例が続いていたら、役割が重なっていないかも見たいですね。例の数より、理解してほしい違いがあるかを確かめましょう。

例を読む前に必要な資料や言葉が、まだ説明されていない場合は、その入口も補います。途中の文章だけを増やして、前提の不足を隠さないようにしてくださいね。

章末で、何が手元に残るか

最後が要点の繰り返しだけなら、読者が作ったものを確かめる形へ変えられます。記事を選ぶ章なら、採用候補に理由があり、保留した内容も残っているかを見る方法がありますよ。

あなたの章の作業へ置き換えましょう。次の章で使うものも決まっていれば、渡せる状態かまで確かめられます。

増えた話題も、同じ問いへ答えるために必要でしょうか。必要なら設計を更新し、別の判断へ移っているなら章を分けるかを考えます。本文を変えたら、章の案内も一緒に見直しましょう。

一枚の設計カードへ整理する方法は、元の記事で詳しく説明しています。書き足す前に、今ある段落が同じ問いへ向いているかを確かめてみてくださいね。

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前書きが長くなったら、読者への案内だけを先に並べてみよう

前書きを書いていたはずなのに、出版を考えた理由や詳しい手順まで入り、なかなか最初の章へ進めない。そんな原稿は、文字を削る前に、説明の役割を分けてみませんか。

今日は冒頭を一度コピーし、読む人への案内だけに印を付けてみましょう。手元の原稿を残してから始めると、必要な説明を戻すときにも確かめられますよ。

誰が、何をするための本なのか

まずは「今、どんな状態の人に向けているか」と「本文で何を整理するか」を拾います。職業や年齢だけでなく、どこまで準備ができている人かを見たいですね。

たとえば、記事はあるけれど一冊に使う範囲が決まらない人へ、記事の選定を説明する本。このような架空の例なら、困っている状態と本文の作業がつながります。

ナガーノが先にそろえてほしいのは、冒頭の案内と、本文の作業です。「未来が変わる」という大きな言葉より、何をする本かを具体的に伝えてみましょう。

準備するものと、読みながら作るものを分ける

本文で記事一覧を使うなら、最初から必要なのか、途中で作るのかを確かめます。まだ持っていない人へ、いきなり一覧を使う指示を出していないでしょうか。

作り方の詳しい説明を本文の章へ移すなら、冒頭には何を残せば作業を始められるでしょうか。準備するものを案内し、本文へ進む入口が分かる形へ整えます。

同じように、経歴の話は今回の説明へ関係する部分を選びます。長い背景の途中へ読み方の案内が埋まっていたら、順番を変えてみてくださいね。

最初の章まで、案内どおりに読めるか

印を付けた案内を並べ、対象、行う作業、準備、読み方がつながるかを見ます。順に読む本なら、前の章で用意した資料を次の章で使えるかも確認しましょう。

章を入れ替えたあとは、章番号と読み方も更新。以前の案内が残ると、本文が整っていても読み手が迷うことがあります。

案内した作業が目次のどこにあるかを指せなければ、冒頭の表現か本文の説明を見直す段階です。短さだけで決めず、理解に必要な前提が残っているかを確かめたいですね。

冒頭の項目と本文を対応させる考え方は、元の記事で詳しく紹介しています。最初の一段落を読んだ人が、自分のための本か、次に何をするかを考えられる案内へ整えてみてください。

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