還暦世代のNption 10（物忘れが 当たり前の還暦世代）

:私　半年前ぐらいからNotionを知ってやり始めたNotion初心者

:私がパソコン詳しいって　勘違いしている知り合い（還暦世代）

:こんちわ　暇だから来た・・

:いらっしゃい　ちょっと待ってて　Notionの動画あとちょっとで終わるので・・

:かまわないけど　何見てるの

:最近はまってるNotionってアプリの動画　実は一人暮らしの母が入院してね

　　色々しないといけない事が増えて　これNotionで整理しようって思ってやってるんだ

:それは　大変だね・・でも考えてみたら私も同じような立場だから興味ある

:私達の年代って　親と別居しているってあるから　いざ本人が入院したら

　　分からない事ありすぎて戸惑うんだよね

:まさに　他人事じゃないや　少し詳しく教えて

:まず　支払い関係とかどうなってるかって事だね

　　電気代とか水道代なんかのライフラインは　銀行引き落としなので良いけど

　　うちの場合　新聞代・母がとってる宅配弁当代とヤクルト契約してるからそれの支払いと

　　あと入院した事によって病院関係の手続きの関係とか分からない事が多すぎなんだよね

:なんか大変そう・・私も一人暮らしの母いるけど　全然把握してないわ・・

:でしょ　最初メモ紙とかに書いてたけど　メモ無くしたり・・ジジイになったから

　　そのメモすら何処にあるか忘れたり・・

:はは　分かる分かる　でそれをNotionとかいうソフトで管理しようって思ってる訳ね

:そう　最初別の事で覚え始めたのだけど　これ今回の事でも使えるって思ってね

:へぇ～　何が一番便利？

:パソコンで作った内容は　スマホで確認できるって事だね

　　データ保存と作業のスペースへの　ログイン・パスワード分かれば

　　ネットにつながる機器なら　別のパソコン・スマホ・タブレットなんかでも

　　編集と確認できるんだ　スマホは閲覧専用にしてるけどね

:ふ～ん　もう少し具体的な事話して

:分かった　さっき話した　新聞・弁当・ヤクルトは入院したから止めないといけないよね

　　そして退院出来たら　再開の連絡しないといけないので

　　それぞれの連絡先の物

　　入院したら　最初に持って行く物もあるけど入院中に母から持って来て欲しいって言われた物

　　あと病院から　いついつまでに持って来て欲しいって言われた物や

　　いついつまでに　この書類を記入しておいて欲しいって言われた物のなかに

　　どこかで確認しないといけいない物とかもあったり　した物なんだ

　　日にちが空いていると分からなくなるしね

:なるほどね　なんか大変そう・・

:その大変さをやらないといけないって事なんだよね

:そうかぁ～　じゃぁ　それどうやってるの？

:実際にNotion使ってやってる事を話すね　良いって思ったらNotion覚えたら良いと思うから

　　聞き流してもらって良いからね

　　まず３つの宅配されている物に関しては　そのデータは　データベースっていう

　　中にExcelみたいな表示されている所に　会社名・内容・支払い金額・電話番号・集金日で

　　保存してる

　　あともう一つ別のデータベースには

　　病院関係の物で　誰から言われたのか・内容・何時・誰から・そしてそれを何時までにで

　　もしどこかに問い合わせが必要ならばその内容とかを入力してる

:なるほどね

:そのデータって　例えば自分でやるとしたら　思いつくのは何？

:そうだな　Excelかな・・

:Notionしらない時は　そうしてた　でも時間が経つと　もう済んだ物って出て来るよね

　　もう観なくても良い物って　手書きメモだったら捨てちゃうとか・・

:そりゃそうだ

:そこで　チェックボックスのソートって機能を使って　終わったらそれが自動的に

　　下に移動するようにしているから　それを開いた時にまだやっていない物だけが先頭に来るように

　　してる　

:なるほどね

:もう少し言えば　何かで日付が変わるって事あるじゃない

　　また　もういらないって思っていた物が　必要になったり

　　相手が　あの時と同じ手続きお願いしますとか・・

:なるほどね　そういうのって心当たりあるわ

:日付の変更って　ビューっていうの使うと　カレンダー表示になるので

　　変更はパソコンで言うドロップで終わる

　　また過去の話で必要な事も　データ消してないから　カレンダーであの頃の事って

　　記憶で残ってたりと・・

:なるほどね　そういう事に使えるんだ・・

:まだまだ　奥が深いアプリだって思うよ

還暦世代のNption 9（リレーションの実践に踏まえての話）

:私（Notionやりだして　これ色々出来そうって思ってる）

:娘　就職して仕事覚えるのに悩んでる

:どう？　リレーションって分かった？

:ぼやっっとした感じかな　Excelとaccessは根本的に違うってあるって事ぐらい

:そうだろうね　パソコンで何をしたいかって最初から決まっていたら

　　それに特化したソフトを覚えるのが理想だけど　そういうのってほぼ無いよね

　　父さんが結果仕事で役に立つのはaccessだったて後から思ったよ

:私の大学時代は　研究発表が多かったから　ExcelよりもPowerPointだった

:そういう意味だと一緒だね　最初はWordとExcelってやるからね

　　だけど　それは無駄ではなかったって事だよね　兄弟ソフトだから

　　操作の基礎は同じだったからね

:そうね　私はWordを主に使っていたから　その点PowerPointに入る時に役立った

:何でも無駄ってないって事だよ　少なくとも　そこのメモとシステム手帳の内容は

　　Excelでデータベースを少しやっていたから　NotionでExcelと同じ表示の

　　テーブルビューで入力する時に　縦と横列にどこに入力するかって間違いなく出来たでしょ

:まぁ　そうだね

:今横の列は何がある？

:えっと　会社名・内容・日付・もう終わった物とまだ終わってない物かな

:4つだね　今時点それで便利になったと思うって実感したのは何？

:そうね　まずスマホで確認できるって事だね　スマホはいつも持ってるから

:それテーブルビューで見てる？

:いや　ボードビューに切り替えてる　これスマホで見る時に会社別に

　　縦に並んでくれるから　会社別のメモをスクロールしながら観れるから

　　それと日付順に並び替えもしてるから　テーブルで入力した時日付きにしないで順番バラバラに

　　してたからね　テーブルでも並び替えしたけど　後から入れてないなかったメモとかもあって

　　ボードビューの方で並び替え出来てるってなって　気にせずに追加出来るって分かったから・・　　

:おおっ！　賢い・・

:あれから　YouTubeで色々観ててやり方分かったからね

　　父さんの教え方で分からなかったのが　その人の説明のしかたで理解したってあったよ

:そう　よい所に気が付いたね　自分にあった先生を見つけるのが大切だよ

:父さんは　なんか話長いし　回りくどいってあって　イライラする事あったし・・・

:ムッ！　それは失礼しました！

:まぁまぁ　分からない事あったら　直ぐに聞けるのが助かっとります

:それなら　よろしい機嫌直すわ

　　今4つの項目だけだから　それで今時点支障はないと思うけど

　　これから　追加したい事って出て来るってなる場合があるもしれないよ

　　例えば会社名だけど　住所・電話番号・担当者・とか仕事内容から必要ってなったら

　　どんどんテーブルビューの横の列が増えてくるよね

　　一つ前の基本のリレーションについての動画は　そういった事を

　　解決する物なんだ　データテーブルを複数作る事で　テーブルの数増えるけれど

　　実際にそちらの方が変更や追加の時に便利なんだ・・

:そういう事なのね

:そう　Notionの仕組みに　Excelでいうと　セルが最小の単位だけど

　　その属性って基本変えられないけれど　Notionはブロックが最小だけど

　　属性が変えらえるってとこが違うんだ　その分Excelの頭でいくと　分け分からないってなる

　って事なんだ・・

　もう少し言うと　Excelの一つのシートの真ん中をコピーしたいって時に

　新しいExcelのシートの中に　入れたいってなると　場合によっては

　縦と横の中の　どこにそれを貼り付けかって考えないといけないけど

　それがNotionだと　それ考えなくも良いって事もあるんだ・・

:う～ん　そらはまだ私の今はよく分からないけど・・

:良いんだよ　自由性があるって事を感じてくれたらね

:了解

:最後に　漠然とで良いので　Notionで何をするかって事のヒント的動画を・・

【Notionで学ぶ】タスクの先延ばしグセを治すたった1つの方法

還暦世代のNption 8（リレーションっていう話）

:私（Notionやりだして　これ色々出来そうって思ってる）

:娘　就職して仕事覚えるのに悩んでる

:どお　その後

:まぁボチボチかな・・まだ　入力が主かな・・

:そうだろうね　手書きのから　パソコンで操作するってなると

　　一番時間がかかるのは　パソコンで文字をデジタル化する事だからね

　　その代わり一度入力したら　いくらでもコピー＆ペーストで複製できるからね

:そうね

:ここで一つ理解していると今から自分なりな物を作る為に必要ってなる事説明しよう

:なんか　また覚える事増えるの嫌だな・・

:そうだね　ただ父さん的には面倒だったけど　覚えて良かったって思う話だから聞いて

:まぁ　聞いてあげよう

:お願いします

:リレーションデータベースって分かる？

:・・聞いた事ある

:accessって分かる

:うん　MicrosoftのExcelみたいなソフトってぐらい　Excelしかしてないけど

:そもそも　Excelは表計算ソフトで出発し　accessはデータベースソフトから始まり

　　その後Excelの方を使う人が多くてその仕組みからデータベース的に使っていったって思う

:そりゃそうね　他のソフト覚えるよりも一つのソフトで出来たら便利だからね

:父さん仕事の関係でデータベースの構築としてExcel使っていて　営業だったので

　　見積書を出す事が多くそれの整理とかで　確かに手書きの物より楽だけどもっと楽に

　　出来ないかって思った時にaccessを勉強しはじめたんだ　　

:違うソフト覚える努力して　何が楽になったの？

:仕事では　扱う商品が膨大であり　また完成品は同じ名目でもその時によって

　　仕様が違っていてね　それに必要な部品の数が違っていたって事なんだ

　　あと数年前に出したのの同じ仕様の物を言われたり　微妙に部品で数個の数が違うって

　　だけとかね　それExcelでは過去のデータを探すの大変だったり

　　別の会社が過去計算した見積もりと会社と同じって時とか・・

:私Excelしかしないから　それ聞いただけで大変そう・・

:それaccessで作っていると劇的に短時間で見積もり提出出来るようになったんだ

　　それがリレーションっていう　Excelでは出来ない機能って事

　　過去のExcelだけど　今はExcelでも出来るようになっているみたいだけど

　　あの時は出来なかったんだ

:うちの会社では　その見積書出すのに簡単にやってるけど・・

:はは　だろうね父さんの時は　そんなの無かったから　ましてや

　　当時そのソフトを購入するのものすごく高かったって時代だったからね

:そうなんだ・・　で　父さん何が私に言いたいの？

　　私への自慢話したいって事？

:ギクッ！　・・それもあるけど　Notionで自分仕様の物作る時に

　　きっとこの知識って無駄ではないって思ったんだよ

:そうなんだ・・

:下の動画だけど　Excelの兄弟ソフトのaccessでのリレーションの話と

　　Notionのリレーショナルの説明動画　頭の片隅でも入ったらと思う

【 Access 使い方 講座 】初めての Access リレーションシップの作成方法

Notionでタスク・プロジェクト・日報を一元化【リレーション解説】

還暦世代のNption 8（リアルな私の使っている話）

:私（Notionやりだして　これ色々出来そうって思ってる）

:娘　就職して仕事覚えるのに悩んでる

:ところで　父さんはNotionどんな使い方してるの？

:そもそもNotion覚えようって思ったのは　自分が明らかにジジイになり

　　あれっ？って自分が思うような物忘れがあってヤバイ！って思ったからなんだ

:はは　そうなんだ・・

:あとね　過去YouTubeで見た動画を　もう一度観たいって思った時に

　　そこに直接行くのに　検索とかを駆使して見つけるのだけど

　　それ面倒って思って　また観たいって思うURLをメモ帳とか　Excelとかに保存してたんだけど

　　もっと短時間でやれる方法って無いかって思ってた・・

:ほうほう　父さんらしい発想・・

:でしょ？　個人使用無料範囲で充分って思って登録して使い始めた訳で

　　勉強始めたんだ

:前置き長いのは　父さんね　要は？

:メリットパソコンで作った物が　外でスマホで見れるって事だけで

　　どんな何についてとアドレスで二つで見れるってなって作った

:アカウントとパスワード知ってたら出来るからね

:そうそう

　　スマホは閲覧用に徹していったんだ

　　だから　外でスマホ見る時一気に楽になったね　　

:？　スマホでパソコンの編集したの見れるって便利って事？

:そう　内容とアドレス先しか無くても格段と楽になったよ

:やっぱり前置き長い　スマホで閲覧する時にパソコンで編集するの

　　どうやってるかって話して・・

:では　私のスマホで今表示してる物を

　　一つページには　YouTube動画専用のページになっていて

　　ショート動画と通常長い動画に分けていて

　　ショート動画は　テーブルビューで片っ端から片っ端に保存

　　テーブルビュー　追加にセレクト設定を追加して　ボードビューで

　　セレクトは二種類あり　大分類の物と　もう一つ別の分類のセレクトを追加して

　　同じボードビューの物だけど　二つのスマホで開いた物違うってしてる・・

　　これ設定分かる？

:全然分からない・・

　　まだまだ　覚える事多いって事ね

:そう・・

還暦世代のNption 7（Notionの肝であるビューについて）

:私（Notionやりだして　これ色々出来そうって思ってる）

:娘　就職して仕事覚えるのに悩んでる

:前回までで　Notionに直接　メモ紙とシステム手帳から

　　内容・日付・分類って3つの物に入力していったよね

　　出来た？

:何とか　入力出来た　まぁExcelで作っても同じかなって印象なんだけど

:そうだね　でもExcelの基礎知識あるから　すんなり出来たって思うね

　　あとExcelを使ってのデータベース作りっていう基礎もあるからだって思う

:まぁ　それ学校で習ったからと　仕事でも使ってたからね

　　ちょっと疑問なんけど　父さんNotionを勧めたけど

　　ここまでなら　Excelで入力したらって言っても同じじゃない？

　　どうして最初から覚えないといけないNotion勧めたの？

:パソコンで作って　スマホで見れるって思って

:？　クラウドって中に保存って事よね

　　それなら　Googlechromeので　Googleドライブの

　　中にExcelと同じスプレットシートに保存で良くない？

:おおっ！！　Excelだけでなく　その事も知ってるんだ・・よしよし

:多少は知ってるわよ　ちょっと前にやった事あったから・・

:そうなんだ　その知識あったら違いがより分かるって思う

:まぁ大した事やってないけどね

:では　一番大きな理由を説明しようね

　　まず今入力している所だけど「テーブルビュー」って上にあるよね

:うん　あるね

:基本このテーブルビューって所に　データを保存していくんだ

:ほうほう

:でね　項目3つ作る時　増やすのに＋の所押したよね

　　テーブルビューの隣にも＋あるでしょ

:本当だ　ある・・

:それクリックしてごらん

:・・あっ！　ボードビューとかカレンダービューとか色々出てる・・

:そう　これね考え方としたら　テーブルビューで作った物の

　　見方を変えるって事になるんだ　ちなみに　今回日付の項目あるから

　　カレンダービューにしてごらん

:おおっ！！　カレンダー表示でその中にメモの内容が・・

:すごいでしょ　一瞬でこんな風になるんだ

　　もう少し言えば　入力したメモの内容だけど　後ろで見ていたら

　　内容によったら　書いた日があったり　会議の日付だったり内容と

　　あってないって所があったけど　そのへん考えて入力したら

　　あった内容になるよ

:なるほどね

:ここで　言いたい事あるけれど　先に進もう

　　では　まずボードビューを選んで

:ほい　やったよ　表示が変わった

:それ見て　気づく事ない？

:えっと・・あっ！　会社ごとに分かれてる・・

:でしょ　Excelだったら　会社ごとに分けるってなったら

　　どうする？

:全体範囲指定して　会社の項目の所で並び替えしてた

:会社名の所をセレクトでなくて　テキストっていうのにしてたら

　　その方法になってたんだ　それぞれの項目も並び替え出来るよ

:なるほどね

:Notionが便利な所であり自由度が多すぎて　分かりにくいっていうのも

　　そこにあるんだ　ただその辺理解していくと自分の好きなように

　　後から追加や削除とか簡単に出来るって事あるんだよ

:なるほどね

:もう一つ　便利なの説明しよう

:わくわく・・

:ボードビューの表示で　今一番上に会社名があって

　　同じ会社名関連の物が下にならんでるよね

:うん　そうなってる

:そのうち表示されている　一枚のメモの内容それごと

　　動かせるから　マウスを動かして　手の形になったら

　　それ隣に動かして

:・・隣ね　つまり別の会社の所って事ね

:そう　動かしたの　今度はテーブルビューでみてごらいよ

:？？　えっと　あっ！！　会社名変わってる・・

:確認で　またボードビューにして　動かして元にもどしてテーブルビューで

　　みてごらんよ

:えっと・・あっ！　直ってる

:全部が連動しているって事なんだ

　　ちなみにカレンダービューでも　同じように動かせるので

　　違った日付だったら　それあってる日付に動かしたら

　　変わるって事なんだよ

:確かに便利ね　Excelでやってたらこうはいかないわ

:でしょ？　正しいデータで入力しているつもりでも

　　違ってるって事あるから　見え方変えたら間違いが見つかりやすいとも言える

:なるほどね　こりゃ覚えたら便利だわ・・

:これって　Notionが家に例えたら　玄関のドアあけて足を一歩入れた

　　程度なんだよ

:そうなんだ・・

:項目も後から追加出来るし　ボードビューでも　表示のしかたを変えるって

　　事できるし　ボードビューでも複数作れるって事にもなる

:？　どういう事？

:例えば　テーブルビューで　項目追加でセレクトにして追加して

　　そのセレクト名に未着手と着手済ってやって

　　ボードビューを追加した時に　そのボードの設定を　そちらにしたら

　　未着手と着済の二列に分かれて表示され

　　見て　未着手が済んだって思ったら　着手済みに移動しちゃえば

　　全体も変わるって事さ

　　これもっと突き詰めていくと

　　一枚のメモ終わったとゴミ箱に捨てた後

　　あのメモあったらって事ってあるでしょ　それがずっと残ったままに

　　出来るって事でもあり　でも今は必要ないし表示が多すぎて不便って

　　場合フィルターって機能使えば　非表示にする事も出来るけど

　　非表示にしてるだけでデータは残ってるって事になるんだ

:う～ん　確かに・・便利だわ

:まずは　入力を続けていく事だね　そのうちこれがあったらって

　　思った時に　それをする仕方覚えていけば良いって思う

　今回今日の話に参考になる動画を・・

　まだ内容分からない事が多いだろうけど

　やっていくと　突然分かる時が来るって思う

Notion の データベース を使えるようになろう！【 Notion基礎 データベース 前編 】

Notion で タスク管理ツール を作ってみよう！【 Notion基礎 データベース後編 】