すっかりとブログ放置の今日この頃。
お仕事はしっかりとやっておりますよ！！
さて、事務管理を始めた頃。。。
事務管理先駆者である山田亜希子さんのお茶会で
あれぞ事務管理よっ! といわれ、
読んだらいいわーと他の参加者さまに勧めていただいた記事再掲。
この前が気になる方は、昔の記事を探して下さいませ。
***************
そんなこんなで再び
今度からは大学へ通学ではなく通勤。
家から約30分。
自転車だと20分。
ルーティン作業の引継はあったものの
「あとはやれば覚えますから～。
そんなに難しいことはありませんから
」
という爽やかな言葉と笑顔と共に
先輩秘書さんは華麗に退職。
一人残された私
最初に覚えたことは、
静岡ご出身の教授による日本茶の入れ方。
一度湯飲みに入れて、
お湯の量を確認して急須に入れてね。
一度入れ替えることで温度下がるから。
という、言葉と共に茶葉の量やら何やらで
「今日は美味しい」という言葉に安心するという。。。
ちなみに、
お湯は一度器を移す毎に、約10度下がります。
番茶、煎茶、玉露などなど
種類によって適温が違ってきますので、ご注意！
そんなお茶くみバイトだけに入ったわけでなく。
当然、事務のお仕事が待ち受けます。
書類や資料を時系列に並べ、種類毎に分けてファイリング。
手書き原稿を入力。
内容を口頭で聞いて、和文欧文のビジネスレター作成。
電話対応、来客対応。
書類作り。
来客対応には上記お茶の知識がお役立ち♡
と、書けばシンプルイズベスト。
ところが、
ひとつ
ファイリング資料はアトランダムに全てがまとめて積み重ねた
高さが20cmを超える束を、バサッと渡される。
ひとつ
手書き原稿は、新幹線で書かれたものがデフォルト。
揺れる車内、時間制限ありのなか、
ただでさえ癖のある文字が、たまにアラビア語みたいになっている。
ひとつ
和文、欧文もとりあえず自分で考えて文章作り。
最後に署名をいただくが、その前に何度か校正。
和文はともかく、欧文レターは慣れるまで苦戦。
ひとつ
電話対応。。。たまに海外からもくる。
来客対応。。。あぁ、この人と先生の関係が分からない～
これも慣れるまで苦戦。
ひとつ
書類作り。
・・・・・・聞いてない。
聞いてませんけど？
申請書類の作成なんて。
科研費なんて、お金扱う書類の作成なんて
。
前例に倣ってやればできるからという
前例に倣ったことのないワタシへの有り難いお言葉。
でも、やるしかない。
〆切に間に合うようにやるしかない。
とにもかくにも、仕上げるしかない。
内容のチェックは私の仕事じゃない。
ので、
とにもかくにも、形にだけは仕上げるしかない。
ここからワタシの
「最初からできませんとは言いません」
本気の秘書人生が始まるのであります。