マネジメント
最近、業務はかなり落ち着きのらりくらりとした毎日を送っている。一方、プライベートでは毎日数名の間で何通ものメールを取り交わしている。
というのも、11月27(日)に友人の結婚披露パーティーの幹事を頼まれているからだ。これ、意外に大変。忙しいビジネスマンが1つのチームを組み、膨大な決定事項をほとんど全てメールにて決定していかなければいけない。
<僕の幹事としての心構え>
①マネジメントに徹する
自分で、あれもこれもしない。予算管理、スケジュール管理、店との交渉のみ自分でおこなう。後の仕事は各サブリーダーに担当を割り振り、サブリーダーに主体になって動いてもらう。あくまで決定事項の周知徹底、残作業の確認等に徹する。
②情報共有
各人がそれぞれ連絡を取り合わないで、全ての情報を共有する。そうすることで「私は知らなかった」ということによる作業の手戻りを防ぐ。また自分の担当以外の、全体の方針を理解する。
友人の仲が親密だからこそ、「いいパーティーにしたい!」というモチベーションに突き動かされてやっていますが、どうでもいい友人の幹事を頼まれたら正直やりたくないですね・・・。
といいつつ、こんなパーティーの幹事ごときを大変とか言っていたら、自分の結婚の準備ってどれだけ大変なんだろう、考えるとぞっとします。
最大のポイントは、彼女をうまくマネジメントすることかな・・・?
(これが一番難しい?!)
↑:彼らのパーティーを企画しています。
