こんにちは
田舎町でピアノ講師をしているふぅです
発表会やお楽しみ会など、ピアノ教室では“月謝以外の集金”が発生することがありますよね。
でも、「イベント代をお預かりします」という連絡って、意外と書き方に迷うもの…。
「急に請求された」と思われないように、
“お知らせ＋楽しみなイベント”として伝えたいな～なんて思っています
今回は、発表会やイベント費をお願いする時に使えるやわらかい・事務的・丁寧の3トーン別テンプレートをまとめました✨
イベント・発表会費を伝えるときのポイント
✅ お金の話は「先に・明るく・具体的に」
保護者がいちばん不安に感じるのは、“金額よりも不透明さ”。
「いつ・いくら・何のために」を明確に伝えるだけで印象がまったく違います。
✅ 「負担」ではなく「お子さんの晴れ舞台への応援」として
「〇〇ちゃんがこの曲を発表します」「楽しみにしています✨」など、
“成長や喜び”とセットで伝えると、前向きに受け止めてもらえます。
「イベント・発表会費のお願い」テンプレート集
🌿やわらかい言い方（フレンドリー寄り）
こんにちは😊
〇〇ちゃんも、発表会に向けてがんばっています🎵
発表会の参加費として、〇〇円をお願いできますでしょうか。
お手数ですが、〇月〇日までに封筒にお名前を記入のうえ現金でお持ちください。
ドレスや曲の仕上がり、当日がとっても楽しみです✨
どうぞよろしくお願いいたします！
事務連絡寄り（シンプル・明快）
発表会参加費についてのご連絡です。
参加費：〇〇円
期日：〇月〇日までに現金でご提出ください。
封筒にお名前をご記入のうえ、おつりのないようご用意ください。
当日は〇〇ホールにて開催予定です。どうぞよろしくお願いいたします。
丁寧系（フォーマル・信頼重視）
〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇ピアノ教室の〇〇です。
〇〇ちゃんもいよいよ発表会に向けて、少しずつ仕上がってきましたね🎶
つきましては、発表会参加費として〇〇円をお願い申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、〇月〇日までに現金でご提出いただけますと幸いです。
当日は、〇〇ちゃんの成長を感じていただける素敵な一日になりますように🌸
どうぞよろしくお願いいたします。
「イベント・発表会費のお願い」メールテンプレートまとめ
発表会費の連絡は、「請求書」ではなく「晴れ舞台へのご案内」。
言葉のトーンひとつで、“支払い連絡”が“ワクワクするお知らせ”に変わると思いませんか！？
保護者にとっても「うちの子、がんばってるんだな」と実感できるタイミング。
そんな前向きな気持ちを引き出せるメッセージを目指していきたいな！と思っています🎹✨
集金連絡シリーズ
