こんにちは!
田舎町でピアノ講師をしているふぅです
いつも、レッスンお疲れさまです
今日は、先生なら一度は経験があるであろう…
「レッスン時間になっても生徒さんが来ない
」
そんな時の対応について書いてみようと思います。
レッスンが始まらないと、焦るし心配!
近所の子が通ってきている場合、小学生くらいになると1人で歩いてきたり、自転車で来たりしている子がいますよね。
でも、、
約束の時間を5分過ぎても来ない…
10分経っても来ない…
「え?もしかして忘れてる?」「事故とかじゃないよね?」
そんな時、どうしますか?

お家の人に電話をかけても出ない。
そんな時に私が送るのは、
“責めず・心配している気持ちを伝えるメール”です。
来ないときに送るメールテンプレート5選
①天候を気遣うバージョン
こんにちは。
今日は〇〇くん(〇〇ちゃん)、お休みでしょうか?
雨も降っていますし、まだ来ておらず心配しています

②暑い日のバージョン
こんにちは。
今日はとても暑いですね

〇〇くん(〇〇ちゃん)、まだ来ておらず心配しています。
体調など崩されていませんでしょうか?
③夕方・暗くなってきた時間のバージョン
こんにちは。
だいぶ外も暗くなってきていますが、
〇〇くん(〇〇ちゃん)がまだ来ておらず心配しています。
④季節を気づかうやさしいバージョン
こんにちは。
最近は気温の変化が大きいですね。
〇〇くん(〇〇ちゃん)、今日はお休みでしょうか?
まだ来ておらず、少し心配しています。
⑤シンプル&万能なバージョン
こんにちは。
〇〇くん(〇〇ちゃん)、今日はお休みでしょうか?
まだお越しになっておらず、心配しています。
状況別・その後の返信テンプレート
忘れていました!と返信が来た場合
ご連絡ありがとうございます
今回は大丈夫ですよ〜。また次回お待ちしています
(※「次回のレッスン日」も添えると親切)
「今すぐ行きます!」と返信が来た場合
ありがとうございます!
お気をつけてお越しください
無理のない範囲で大丈夫です
「お休みします!」と返信が来た場合
了解いたしました
また次回のレッスンでお待ちしております
お大事になさってくださいね
「返信なしで結局来なかった」場合(後日送る)
昨日はどうされましたか?
体調など崩されていないか心配しています
また次回のレッスンでお会いできるのを楽しみにしています。
ポイント
•「怒る」ではなく「心配している」を伝えるのが大切。
•天気や季節などの“共通の話題”を入れるとやわらかくなる。
•返信がなくてもトゲのない言葉を選ぶ。
やさしい確認メールおわりに
生徒が来ないと、先生も不安になるし、
つい「どうなってるの!?」と言いたくなる時もありますよね。
でも、ここで一呼吸おいて。
「先生、優しいな」「ちゃんと気にかけてくれてる」
そう思ってもらえるメールを送ることで、
信頼関係がグッと深まります
明日は生徒が来ない!?時のお家の方が送迎している場合のテンプレートをお届けします
