えー、今年も残すところ27日となりました。
今年も早かったですねぇ、流行語大賞の発表もありましたね。
そだねー。いえ、これギャグじゃありません（笑）
また、レコード大賞のノミネートありと、テレビがあると
ついつい気になってしまいます。
気になる？そうだ！忘れてた、年賀状だ！
ということで、今回は、年賀状作成の苦労話をお話します。
いろいろな年賀状ソフトあると思いますが、
私はとりあえず、ワードとエクセルで作ります。
（＊OFFICEソフトなので、もしかしたらバージョンが古いものでも今回の記事は
使えると思います。）
☆まず、エクセルで簡単な住所録を作ります。
たいして難しく考えることなく、ただ必要なものは名前（姓と名を分けるのがミソ）
フリガナ（フィルタで昇順で並べ替えると楽）とか、
郵便番号、住所１、住所２（長いものにも対応するため）連名、連名の敬称、くらいでしょうか？
それができたら、csvとかもちろんxlsやxlsxでも、ワードは反応してくれると思います。
そうです、ワードにそのファイル形式を読み込ませればいいのです＾＾
あとは、ワードをおもむろに立ち上げ差込文書を作っていきます。
差込文書は、リボン（2007から）であるとか、普通のメニュー項目からいくことができます。
2003だと、差込文書の作成というのがあったかもしれません。
そうです、あのはがきの切手のウィザードが立ち上がるやつですね。
2010以降も同じようなものがあると思います。
そして、宛名やら絵柄などお好きなように設定してください。
今回とくに重きを置きたい項目は、宛名に関してのものです。
さまざまな参照サイトをみましたが、どれもしっくりこずに、うーんと唸っていました。
☆というのも、連名の敬称って（１）どうやって
（２）必要なところだけに表示するようにできるの？
という疑問です。
参照サイトでは、こうすればできるよとあるのですが、仕組みがわからず苦労しました。
でも、解決しました＾＾
つまり、（１）連名＋連名の敬称のセットのときで、
（２）連名の敬称にお好きな敬称をつけてやれば、
いいのです。
★つまり、ほかの連名がないところのフィールドの≪連名の敬称は、空欄にする！≫
そうです、空欄にするのがミソなのです＾＾
これがわかるまで、相当苦労しました。私って日本語の読解力がないのです...
さて、他の論点を見ていきましょう。
☆次は、宛名の姓と名のバランスです。
これは、均等割り付けでなんとかなると思います。
姓、名ばらばらにやっても姓と名を選択した状態で、割付をしても
なんとかなると思います。
また、連名の際の名ですが、なかなか思うようにいかないときがあると思います。
そこも、最初は全角、全角で空欄を入れて、そのあとに連名とやって、
無理矢理、隣の４文字なら４文字の均等割りに合わせるようにやるとうまくいくかもです。
もう手順を忘れている時点でダメぽですが（笑）
☆宛名の住所の数字を漢数字にしたい！
数字で書いてしまうと、縦中横機能を使っても、ブサイクちゃんになってしまうので、
★ここでは、変換したいところの住所を選択した状態で、右クリックのショートカットメニューで、
フィールドの編集というメニューを選びます。
そこに、数字を漢数字にするというチェックボックスがあるのでそこにチェックを入れてOK。
（失敗？例）
前、わたしがやっていたのは、オルトキー＋F9とかで、￥マークのあとにVやら、Mやらとか
やっていたと思うのですが、ショートカットのほうが早くて分かりやすいですね＾＾
☆さて、お次は郵便番号です。
多くのワードは、（2010以降）差込文書のところに郵便番号の調整というのがあると思います。
そこでまた別の論点が持ち上がります。
☆自動調整の変更を保存しますか、保存しませんか？
これを即断できた方は偉い＾＾
郵便番号だけならいいのですが、そのあわせるために他のフィールドの位置まで
ずらしてしまうのですからアーラびっくり！
なので、ずれた状態からの位置を合わせるとまたずれてしまう。
基本的に、縦も横も０がデフォルトなので、
調整するを選択するといいかもです。
ずれた位置のまんまをまた、ワードのほうに指定してしまうと、
そのずれた位置にもっていこうとするので、
今ずれた、ならその位置を正しい位置に持っていってくださいねと、
≪縦０、横０がベスト≫かもしれません。
（正しい使い方はわかりませんが、私はそう理解しました。）
ぶっちゃけ、宛名のほうの郵便番号がずれてなかったらいいということもあります。
☆じゃあ、自分つまり差出人の郵便番号もずれちゃうんだけど、どうしたらいいの？
ふっふっふ、良くぞ聞いてくれました＾＾
そういうときは、挿入＞テキストボックスの挿入で、
デフォルトで入っているテキストボックスを削除し、横書きのテキストボックスを最初の３桁＋後半の４桁のサイズを
自分で作ってやればいいのです。
そしたらでも、郵便番号のあのカッコいいフォントも消えちゃうべぇ～と、お嘆きのあなた！
☆ORCBというフォントがあれば、それがデフォルトの郵便番号のフォントになります。
そして、あとは郵便番号の大きさを調整してやればOKです。
だいたい、フォントサイズは≪ 18 ≫くらいでしょうか？
結構大きいですね。
なかなか、テキストボックスが大きさ難しいですが、わりと広めにとってやって
あとは、テストプリントを繰り返しながら、やるといいですね。
私も、1枚の年賀状をイケニエにして、調整を複数回行いました。
☆あと、テキストボックスも右と左をグループ化する前に、
フォントタブから、フォントの行間を標準でいいので、少し広めにとってやるのが
ミソです。
およそ、行間２～３ｐｔくらいの間で試してみてください。
すると、表示されている年賀状の郵便番号のフォントの位置が枠の中にきっちり納まる
行間が見つけられるはずです＾＾
おさまったら、左右の横書きのテキストボックスを右から選択して、
シフト押しつつ左を選択します。
（文字の上下の位置は、このときいい感じに合わせておいてくださいね＾＾）
そして、グループ化で枠を固定します。
すると、差出人の郵便番号が微調節できるようになります。
思っていたよりも、私の場合だと下にきたので、テキストボックスの一番枠の外側を
クリックして、上下矢印キーで、微調節しました。
左右もバランスが悪かったら、今度は左右の矢印キーで調節してください。
うん、今度はOK！
というのが、今回のまとめ記事になります。
参照サイトも念のため書いておきますね。
ご参考になったのなら、僥倖です（笑）
ではまた＾＾
けいま
参照サイト
Microsoft｜コミュニティ｜差込印刷ウィザードで連名時に様が付くようにしたい
http://urx3.nu/O8Og
Yahoo｜知恵袋｜word差し込み住所録の数字を漢数字にしたい
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1346427173
ワニchanのぱそこんわーるど｜word｜番地部分を縦書きの漢数字に変換するには
https://www.wanichan.com/pc/word/2010/09/38.html
ワニchanのぱそこんわーるど｜word｜郵便番号枠内に郵便番号データを差し込むには
https://www.wanichan.com/pc/word/2010/09/40.html
初心者のためのOffice講座｜word2010｜郵便番号の微調整
https://hamachan.info/win7/word/yubin.html
TschoolBank｜ワードの使いこなしの基礎と応用｜はがき宛名面を修正する-よくある実例と対処法
https://www.tschoolbank.com/word/postcard-address-adjust/
TscoolBank｜Excel使いこなしの基礎と応用｜Excel仕様のデータベース住所録を作る上での大原則と必須項目一覧
https://www.tschoolbank.com/excel/address-book-entry/
