京都の整理収納アドバイザー 守護陽子です。
ご訪問いただきありがとうございます♪
このブログは京都・滋賀整理収納研究会のメンバーが
『モノの管理』をテーマに整理収納について書いています
今週から、お花見できるくらい桜が咲き始めました。
春が訪れたことを実感しワクワクしています。
我が家の長男も無事⁈に大学を卒業し、4月から社会人スタート。
彼が大学生だった頃の「書類管理法」についてお話したいと思います。
大学入学時にどっと増える書類。
本人の適当な性格を考慮して一部の書類は家の書類として管理することにしました。
集める書類の基準は４つ
1.親が費用を払ったモノの書類
2.紛失した時、再交付の申請手続きが面倒な書類
3.在学中提出する必要がある書類
4.本人が捨てそうな書類
実際の書類はどんなモノかというと・・・
1.親が費用を払ったモノの書類
・大学合格通知
・大学授業料他、必要経費の領収書
・大学生協で入った保険
法律上の損害賠償責任を負った場合の為の保険や扶養者死亡した時に支払われる学費用保険に加入
2.紛失した時、再交付の申請手続きが面倒な書類
・年金手帳
2022年4月から廃止の年金手帳。長男は持ってます。
大学生の時は一度も取り出すことはありませんでしたが、4月の就職先に出社時に必要とのこと。
・コロナワクチン予防接種済証
再発行申請には時間と手間がかかります。紛失しないように。
・マイナンバー設定暗証番号記載表
「健康保険証としての利用申込み」、「公金受取口座の登録」を行った方のポイント申込み・付与は6月頃から開始します。
暗証番号を忘れロックしてしまうと本人が役所の窓口に行く必要があるので要注意！
・自転車防犯登録カード（お客様控え）
・講道館館員証
3.在学中提出する必要がある書類
・学生納付特例申請書
保険料の支払いが猶予される制度を利用。毎年申請手続きが必要。
・奨学金の申込等書類
息子が利用していた奨学金制度は在学中「奨学金継続願」提出（ネットで入力）が必要でした。
前に入力した書類を残しておけば時間短縮に。
大学1年目は自室で管理していた書類です。
なぜ、別保管になったかというと
趣味の本やグッズ大量買いで最初に決めた定位置を変更し
「かーちゃん一緒に探して
」と言われた為です。
この時「奨学金継続願」入力締め切り2時間前。（午後11時）
私が即座に見つけましたが
、入力済むまで気が気じゃなかったです。
4.本人が捨てそうな書類
・成績表
本人興味なし。
（悪すぎてか？）即日、処分しそうなので家の管理です。
以上をホームファイリングの一部として組み込みをし、定位置を決めました。
長男も必要な時に書類をスムーズに取り出せるので、2年目からの「奨学金継続願」は
余裕をもって提出できたようです。ひとつ親子喧嘩を回避できました。
ちょっとした参考になれば幸いです。