こんばんは!本日二回目のご挨拶です。
勢いがついて「その3」を書き終えましたのでアップします!
その前に、東京大島沖で、高速船と鯨(と見られる海洋生物)が衝突したというニュースがありました。
似たようなニュースをたまに聞くな~と思い、少し探してみたらこの記事を見つけました。
こちら
鯨と船の衝突事故の原因の一つに、捕鯨禁止による鯨の頭数の増加を挙げています。
天然記念物の日本カモシカが増えすぎて農業被害が深刻というニュースを思い出しました。
「法やルールは人間のため」といいますが、何事も按配が難しいですよね。
怪我人がなく何よりでした。
さて、では。
「7つの習慣」その3です。
「7つの習慣」の肝である「私的成功」についてまとめてみます。
よろしければお読み下さい。
~~~
私的成功には第2、第3の習慣も含まれる。
第2の習慣は「終わりを思い描くことから始める ※目的を持って始める」である。
自分の葬儀で、参列者に自分はどんな人間だったと言われたいのか、という思索から始まり、自分は何を大切にして何を達成したいか、つまり「真の目的」を自覚することの重要性が説かれる。
「真の目的」を発見することをリーダーシップ、その目的を達成しようとする手段をマネジメントと位置づけた対比が興味深い。
コヴィーさんの言う「先にリーダーシップ、後にマネジメント」とは、すなわち、望む結果(「真の目的」)を見つけるのが先、どう結果を達成するかという手段はあと、ということだ。
~~~
振り返れば、家族や他人をコントロールしようとしたり、効率的な仕事を目論んだり、目標達成に苦心したり、そんなマネジメントばかりに苦心している気がする。
マネジメントは必要だ。マネジメントがうまく実行されなければ目的は達成されないからだ。
だが、そのマネジメントによって一体何を目指しているのか、その目的は正しいのかという議論は、自分の中で、家庭で、職場で、十分なされているだろうか。
私の職場は営業部である。
営業組織は、売上げや利益を目的にする。その目的を自明として目的達成の手段に膨大な時間、コストを費やす。
だが、売上げや利益は正しい目的だろうか。そうではなく「顧客の喜び」や「顧客の感動」、あるいは「顧客との信頼関係」という目的が、より正しいとは言えないだろうか。
営業組織内部の目的は、業務効率やメンバーの目標達成等である。だが、「組織内の人間関係」や「協力するという組織文化の醸成」という目的が、より正しいと言えないか。
また、その達成のためのマネジメントは今と変わるだろうか。
「真の目的」を発見する、こうしたリーダーシップの取り組みを、家庭や仕事で発揮することは重要だが、まずは自分自身の価値観や人生の目的をじっくりと考え、決める必要があるだろう。
ここでも自分が先、他人は後である。
~~~
第3の習慣は「重要事項を優先する」である。
第2の習慣はリーダーシップ優先を唱えるが、この第3の習慣ではあるべきマネジメントの姿を説く。
リーダーシップによって発見した目的を達成するための手段としてのマネジメントである。
第3の習慣が先ではダメなのだ。「プロセスを踏め、近道を探すな」という言葉が、ここでも通低音のよう響く。
~~~
コヴィーさんは、マネジメントを「重要事項を優先すること」と定義付け、いわゆる「時間管理」において、その効果が発揮されるという。
この考え方を「時間管理のマトリックス」といい、あるべき時間管理の姿をシンプルかつ本質的に明らかにするものだ。
マトリックスは次の4つに分けられる。
第一領域:緊急で重要
締め切りのある仕事、クレーム、病気や事故
第二領域:緊急でないが重要
人間関係づくり、健康維持、リーダーシップ、勉強
第三領域:緊急だが重要でない
突然の来訪、多くの電話、多くの会議や報告書、無意味な付き合い
第四領域:緊急でないし重要でもない
暇つぶし、だらだら電話、待ち時間、多くのテレビ、ゲーム
振り返れば、第一領域に振り回され、貴重な空き時間を第三領域で費やし、疲れ果ててストレスが溜まり、第四領域に逃げ込む自分の姿が思い起こされる。
第二領域はほとんど手付かずである。
~~~
コヴィーさんは、第二領域に集中せよと説く。
第一、第三領域は、緊急であるがゆえに、いずれも私たちにとって強い刺激であり、反応的に、またほとんど無自覚にそのための時間を割く。
しかし、緊急ではないが重要な事柄を行うことは難しい。
そのためには、2つの正しい習慣を発揮する必要がある。
まず第1の習慣の主体性を発揮することである。
緊急だから「すぐやる」、あるいは緊急でないから「後回しにする」という反応でなく、主体的に反応を選択し「優先して取り組む」反応を自ら選ぶようになる。
~~~
だが、ここで疑問が沸く。
第二領域に充てる時間はどこから捻り出すのか。
コヴィーさんは言う。
「第三、第四領域を可能な限り避けよ」
本書でははっきりと述べられていないが、手順は次のとおりだろう。
まず第三領域を避ける。
そのことで、第二領域へ注ぐ時間が増す。
第二領域の活動の充実により、ストレスや疲労からの避難小屋だった第四領域への傾注も減る。
その分を第二領域に回し、さらに第二領域を充実させることができる。
第三領域には、緊急性という強い刺激があり、無自覚に対応するという反応ではなく、主体的に「ノーと言う」反応を示す必要がある。
ある重要な会議の準備の中で、急遽人手の必要となった地域の奉仕活動に誘われ、反応するケースを考えてみよう。
反応1:緊急事態だ→引き受けよう
反応2:緊急事態だ→複数の候補から反応を選択する→ノーと言う
反応1は、選択せずに反応している。
反応2では、第一の習慣(主体性を発揮する)を発揮し、その上で第三領域を避け、結果として第二領域に振り分ける時間を捻り出している。
~~~
それでは、ある刺激に対して、主体性を発揮し「イエス」または「ノー」を言う際、私たちは何に基づき判断しているのか。
答えは、第二の習慣の発揮にある。
つまり、自分にとっての「真の目的」を明確にしていれば、緊急だが「真の目的」に沿わない事柄に割く時間を節約することができる。
「真の目的」に基づいた優先順位に寄れば、自ずと正しい判断がなされる。
~~~
コヴィーさんはわかりやすく、シンプルな言葉で説く。
「多くの人は第二領域の活動の大切さを認め、意思の力だけでそれらの活動を生活の中に取り入れようとしている」
「しかし、意志の力だけではその努力を継続することはできない」
「なぜなら、自分の行動や態度の「根っこ」である「真の目的」を見つめることなく、その表面上の行動や態度という「葉っぱ」に働きかけているに過ぎないからである」
第三の領域を避ける難しさを強調しつつ、次のような厳しくも暖かい励ましが続く。
「自分の中で大きな「イエス」が燃えていなければ、第三領域の楽しく見える活動や、第四領域の安楽さに「ノー」と言うことはできない。
自分の「真の目的」を見つめる自覚がなければ、重要でない事柄に対して、笑顔で「ノー」と言う意思の力は出てこない」
~~~
以上、主体性を発揮し、インサイド・アウトや影響の輪のアプローチを心がけること。
そして、自分にとっての「真の目的」により、第二領域を優先させること。
こうして、私的成功への道を一歩踏み出すことになる。
(次回に続く)
~~~
次回は、原則を中心とした行動のための第二ステップ、公的成功について考えてみたいと思います。
第一ステップの私的成功に比べると、記述がぐっと具体的になります。
最後までお読みいただきありがとうございました。
keef
勢いがついて「その3」を書き終えましたのでアップします!
その前に、東京大島沖で、高速船と鯨(と見られる海洋生物)が衝突したというニュースがありました。
似たようなニュースをたまに聞くな~と思い、少し探してみたらこの記事を見つけました。
こちら
鯨と船の衝突事故の原因の一つに、捕鯨禁止による鯨の頭数の増加を挙げています。
天然記念物の日本カモシカが増えすぎて農業被害が深刻というニュースを思い出しました。
「法やルールは人間のため」といいますが、何事も按配が難しいですよね。
怪我人がなく何よりでした。
さて、では。
「7つの習慣」その3です。
「7つの習慣」の肝である「私的成功」についてまとめてみます。
よろしければお読み下さい。
~~~
私的成功には第2、第3の習慣も含まれる。
第2の習慣は「終わりを思い描くことから始める ※目的を持って始める」である。
自分の葬儀で、参列者に自分はどんな人間だったと言われたいのか、という思索から始まり、自分は何を大切にして何を達成したいか、つまり「真の目的」を自覚することの重要性が説かれる。
「真の目的」を発見することをリーダーシップ、その目的を達成しようとする手段をマネジメントと位置づけた対比が興味深い。
コヴィーさんの言う「先にリーダーシップ、後にマネジメント」とは、すなわち、望む結果(「真の目的」)を見つけるのが先、どう結果を達成するかという手段はあと、ということだ。
~~~
振り返れば、家族や他人をコントロールしようとしたり、効率的な仕事を目論んだり、目標達成に苦心したり、そんなマネジメントばかりに苦心している気がする。
マネジメントは必要だ。マネジメントがうまく実行されなければ目的は達成されないからだ。
だが、そのマネジメントによって一体何を目指しているのか、その目的は正しいのかという議論は、自分の中で、家庭で、職場で、十分なされているだろうか。
私の職場は営業部である。
営業組織は、売上げや利益を目的にする。その目的を自明として目的達成の手段に膨大な時間、コストを費やす。
だが、売上げや利益は正しい目的だろうか。そうではなく「顧客の喜び」や「顧客の感動」、あるいは「顧客との信頼関係」という目的が、より正しいとは言えないだろうか。
営業組織内部の目的は、業務効率やメンバーの目標達成等である。だが、「組織内の人間関係」や「協力するという組織文化の醸成」という目的が、より正しいと言えないか。
また、その達成のためのマネジメントは今と変わるだろうか。
「真の目的」を発見する、こうしたリーダーシップの取り組みを、家庭や仕事で発揮することは重要だが、まずは自分自身の価値観や人生の目的をじっくりと考え、決める必要があるだろう。
ここでも自分が先、他人は後である。
~~~
第3の習慣は「重要事項を優先する」である。
第2の習慣はリーダーシップ優先を唱えるが、この第3の習慣ではあるべきマネジメントの姿を説く。
リーダーシップによって発見した目的を達成するための手段としてのマネジメントである。
第3の習慣が先ではダメなのだ。「プロセスを踏め、近道を探すな」という言葉が、ここでも通低音のよう響く。
~~~
コヴィーさんは、マネジメントを「重要事項を優先すること」と定義付け、いわゆる「時間管理」において、その効果が発揮されるという。
この考え方を「時間管理のマトリックス」といい、あるべき時間管理の姿をシンプルかつ本質的に明らかにするものだ。
マトリックスは次の4つに分けられる。
第一領域:緊急で重要
締め切りのある仕事、クレーム、病気や事故
第二領域:緊急でないが重要
人間関係づくり、健康維持、リーダーシップ、勉強
第三領域:緊急だが重要でない
突然の来訪、多くの電話、多くの会議や報告書、無意味な付き合い
第四領域:緊急でないし重要でもない
暇つぶし、だらだら電話、待ち時間、多くのテレビ、ゲーム
振り返れば、第一領域に振り回され、貴重な空き時間を第三領域で費やし、疲れ果ててストレスが溜まり、第四領域に逃げ込む自分の姿が思い起こされる。
第二領域はほとんど手付かずである。
~~~
コヴィーさんは、第二領域に集中せよと説く。
第一、第三領域は、緊急であるがゆえに、いずれも私たちにとって強い刺激であり、反応的に、またほとんど無自覚にそのための時間を割く。
しかし、緊急ではないが重要な事柄を行うことは難しい。
そのためには、2つの正しい習慣を発揮する必要がある。
まず第1の習慣の主体性を発揮することである。
緊急だから「すぐやる」、あるいは緊急でないから「後回しにする」という反応でなく、主体的に反応を選択し「優先して取り組む」反応を自ら選ぶようになる。
~~~
だが、ここで疑問が沸く。
第二領域に充てる時間はどこから捻り出すのか。
コヴィーさんは言う。
「第三、第四領域を可能な限り避けよ」
本書でははっきりと述べられていないが、手順は次のとおりだろう。
まず第三領域を避ける。
そのことで、第二領域へ注ぐ時間が増す。
第二領域の活動の充実により、ストレスや疲労からの避難小屋だった第四領域への傾注も減る。
その分を第二領域に回し、さらに第二領域を充実させることができる。
第三領域には、緊急性という強い刺激があり、無自覚に対応するという反応ではなく、主体的に「ノーと言う」反応を示す必要がある。
ある重要な会議の準備の中で、急遽人手の必要となった地域の奉仕活動に誘われ、反応するケースを考えてみよう。
反応1:緊急事態だ→引き受けよう
反応2:緊急事態だ→複数の候補から反応を選択する→ノーと言う
反応1は、選択せずに反応している。
反応2では、第一の習慣(主体性を発揮する)を発揮し、その上で第三領域を避け、結果として第二領域に振り分ける時間を捻り出している。
~~~
それでは、ある刺激に対して、主体性を発揮し「イエス」または「ノー」を言う際、私たちは何に基づき判断しているのか。
答えは、第二の習慣の発揮にある。
つまり、自分にとっての「真の目的」を明確にしていれば、緊急だが「真の目的」に沿わない事柄に割く時間を節約することができる。
「真の目的」に基づいた優先順位に寄れば、自ずと正しい判断がなされる。
~~~
コヴィーさんはわかりやすく、シンプルな言葉で説く。
「多くの人は第二領域の活動の大切さを認め、意思の力だけでそれらの活動を生活の中に取り入れようとしている」
「しかし、意志の力だけではその努力を継続することはできない」
「なぜなら、自分の行動や態度の「根っこ」である「真の目的」を見つめることなく、その表面上の行動や態度という「葉っぱ」に働きかけているに過ぎないからである」
第三の領域を避ける難しさを強調しつつ、次のような厳しくも暖かい励ましが続く。
「自分の中で大きな「イエス」が燃えていなければ、第三領域の楽しく見える活動や、第四領域の安楽さに「ノー」と言うことはできない。
自分の「真の目的」を見つめる自覚がなければ、重要でない事柄に対して、笑顔で「ノー」と言う意思の力は出てこない」
~~~
以上、主体性を発揮し、インサイド・アウトや影響の輪のアプローチを心がけること。
そして、自分にとっての「真の目的」により、第二領域を優先させること。
こうして、私的成功への道を一歩踏み出すことになる。
(次回に続く)
~~~
次回は、原則を中心とした行動のための第二ステップ、公的成功について考えてみたいと思います。
第一ステップの私的成功に比べると、記述がぐっと具体的になります。
最後までお読みいただきありがとうございました。
keef