※この画面は、当法人の伝票の画面です。
税理士法人かなり＆パートナーズの
今年度の大きな目標の一つに、
「証憑保存機能の拡大」
を掲げています。
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■ 証憑保存機能とは？
証憑保存機能とは、
・領収書
・レシート
・請求書
といった証憑類を、
スキャナやスマートフォンで読み込み、
電子データとして保存する仕組みです。
そして、AI読み取りを活用すると、
証憑類の画像データから、仕訳を自動生成することもできます。
結果、
FXクラウドなどの会計システムと連動させることで、
会計帳簿と証憑が、きれいに紐づきます。
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■ 一番驚かれるポイント😊
この仕組みの、
一番「えっ？」と言われるポイントがあります。
それは、
👉 当事務所の巡回監査が終わった後は、
紙の領収書やレシートを捨ててよい
という点です。
きちんと要件を満たして電子保存していれば、
・ファイルに綴る必要もなく
・段ボールに詰める必要もなく
・倉庫に積み上げる必要もありません
もう、
領収書の山に悩まされることはなくなります。
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■ 倉庫を占領する「紙の山」からの解放🏢✨
会計ソフトのクラウド化と
証憑保存機能をあわせて導入していただくと、
これまで
倉庫や書庫を占領していた
保存書類の山から、完全に解放されます。
「あの段ボール、いつまで取っておくんだろう…😅」
そんな悩みとも、さよならです。
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■ 日本は、実はまだ遅れています🌏
領収書や請求書のデジタル化は、
海外では
・義務化されている国も多く
・当たり前の業務プロセス
となっています。
それに比べると、
日本は、正直まだ遅れている状況です。
ただ、流れは確実に
「紙 → 電子」 に向かっています。
今のうちから取り組んでおけば、
数年後に制度が変わっても、
慌てる必要はありません。
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■ 実は、隠れたメリットがあります🥃📊
証憑保存機能の導入で、
実は、もう一つ大きなメリットがあります。
それは、
👉 会計帳簿の「自己報告機能」が強化される
ということです。
例えば、
・社長様のパソコンでFXクラウドを開き
・夜、書斎で、ハイボールでも飲みながら🥃
・会社の業績をチェックする
そして、その際、
・帳簿から
・そのまま領収書やレシートの現物を確認できる
こうした使い方ができるようになります。
数字だけでなく、
「中身」まで見える会計。
これは、
経営者に、多くの気づきを生みます。
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■ 現在の導入率と、これから📈
現在、
当事務所のお客様における
証憑保存機能の導入率は、約3割です。
まだまだ、伸ばせる余地があります。
これは
事務所の効率化のためだけではなく、
お客様ご自身の経営力を高めるための取り組みです。
今期は、
お客様のご理解をいただきながら、
この導入率を、さらに高めていきたいと考えています。
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■ 未来の「当たり前」を、今から🌱
数年後には、
「領収書は紙で保管する」
という方が、珍しくなるかもしれません。
未来の当たり前を、
少しだけ早く取り入れる。
それが、
経営の余裕にも、安心にもつながります。
証憑保存機能について、
ご不明な点があれば、
いつでもお気軽にご相談ください。
一緒に、
次の時代の会計へ進んでいきましょう。