ハピフェス実行委員ご紹介~&当日スタッフ大募集☆ | 『NGO風人ゆいまーる』ブログ

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こんにちは、くらげです。


今日も、一時間ごとにつぶやいています☆


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ハッピー植林フェスティバルは、

たくさんのボランティアスタッフさんによって運営されています。


本番までの企画運営はもちろん、

当日実際に動く人も、たくさん必要です。


そこで!


ハッピー植林フェスティバルで、

当日スタッフとして、参加してみませんか??


基本的には、リーダーさんがいて、

みんなで役割を分担しながら、

協力してお祭りを進めます。


受付や物販、会場警備など、

誰でもできる役割もあれば、


救護や動画・写真撮影、ステージ進行など、

ちょっとした技術や知識が必要なものもあります。


ぜひぜひ、あなたの力を、

ハピフェスに貸してください♪


★役割について★


○…リーダー、●…サブリーダー

★受付…○さとこ、●がまっち、なかちゃん、まめちゃん、こみやん
・事前に看板や実行委員のネームプレート、腕章、雑巾、ロープなどを準備する。ないものは作る
・予約者のリストを作成
・パンフレットの挟み込みをして、受付の準備をする
・お客さんを笑顔で迎え、スムーズに入場できるようにする
・チラシやパンフレットの管理をし、お客さんにパンフレットを渡す
・チケット代の管理をする
・お祭りや会場についての質問に対応する


★実行委員飲食…○くろちゃん
・実行委員用の食べ物、飲み物の数や種類を決め、準備、販売する
・販売に必要な物品の準備
・お金を管理する


★リユース…まるちゃん
・リユース食器を借りに行く
・リユース食器の想いや扱いについての案内板を作る
・飲食と協力し、食器の管理・洗浄をする
・リユース食器の返却を呼びかけ、回収
・後日、マニュアルにしたがって洗浄し、返却する


★ごみ…○鼓滋
・ゴミ箱、ごみについての案内板を用意
・当日出たごみの分別、処理をする
・持ち込みごみは持ち帰ってもらう呼びかけをする


★当日ごみ拾い…○屋台のけんちゃん、●ゆびげ
・ごみ拾いを企画、参加者を集める
・ごみ拾い参加者をまとめ、ごみを拾う
・ごみを処理する


★装飾…
・材料を調達し、舞台・会場の装飾を作成する
・各担当と協力し、案内板を作る
・舞台チームと協力し、スムーズに装飾を取り付ける
・装飾物の見回りをする


★舞台…○かばちん、みや
・ステージをスムーズに進行させる


★司会…まーちゃん、肝っ玉ん


★楽屋管理…○ゆり、●みき
・飲食周りの用具(ポット、コップ、スプーンなど)を準備、出演者の対応する
・出演者、音響、証明業者などの食事確保
・楽屋作り
・出演者の配布チラシを管理、時間までに受付に持っていく
・出演者への訪問者があった場合、対応する


★ブース…○うーちゃん、●よしこ、くらげ、ぴーちゃん、よねちゃん、眞鍋、高見
・机・いすの準備、割り当て、配置
・出演者の販売物を把握、販売、管理する
・販売終了後、在庫と売り上げをチェックし、事務局に報告


★会場警備…○かりん、○アベッチ、●はや、ぁゃ、タロ吉、ゆびげ、なべちゃん
・警備担当腕章の確認。足りなければ作る
・お客さんの動線を確保する
・スムーズに受付ができるようにする
・トイレの案内や子ども対応、障害者対応などをする
・駅から会場までの案内をする
・開演・休憩終了したら、お客さんを誘導して中に入ってもらう
・混乱や危険行為がないよう見守り


★撮影…○つはこ
・撮影担当腕章の確認。足りなければ作る
・お祭りや実行委員の様子を記録に残す


★救護…
・待機し、けが人や病人が出たら対応する


★前夜祭・打ち上げ…○くろちゃん
・準備をし、人数とお金の管理をする



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