こんにちは。カイゼン・エンジニアリング坂本です。
読んでくださった方に「良い物」を提供できるブログを発信できるように頑張っています
先日友人がこんな話をしていました。
［友人]
社内研修用の資料をパワポで作っているんだけど、プレゼン用と配布用の資料を作るのが面倒なんだよね。
［私］
どういう事？
［友人]
配布用は「虫食い」にして、ポイントを見えないようにしているんだけど、プレゼン用の資料からポイント部分を削除して配布用を作成しているんだよね。その作業が結構面倒で。。。プレゼン用の資料に間違いがあったら、配布用も作り直さないといけないので結構面倒なんだ。
［私］
すべてのケースではないけど、虫食い部分を「図形で覆う」ようにして、アニメーション効果を「開始から終了」に変えれば、プレゼン用と配布用を1つにできるよ
［友人]
どうゆう事？
っということで、パワポ資料でプレゼン用と配布用を１つにするちょっとしたテクニックをお伝えします。
友人が作っていたやり方は以下の通りです。
「虫食い箇所」と「そうでない箇所」を別々のテキストボックスで作成し、
配布用資料を作成する場合は、虫食い箇所を削除し別のファイルで保存
友人の作り方は以下の通りです
提案した作り方は以下の通りです
すべてのケースで完全に配布用とプレゼン用の資料を一つにすることは難しいですが作り方によっては有益です。
資料作成時間の削減はもとより、修正箇所があっても一つのファイルなので「プレゼン用の資料は直したけど配布用を直していない」などのケアレスミスがなくなります。
参考として作り方の違いを以下からダウンロードできるようにしました。参考になれば幸いです。
本日も最後までお読みいただきありがとうございました。
・20年間の会社員経験から仕事で使えるＰＣ技術を
・また35年間のプログラミング経験からデスクトップアプリケーション開発技術を
・生産技術というカイゼンを推進する部署にいた経験から自動化開発技術，効率化カイゼン技術を
お教えいたしております。
価格：5,000円/時間・1回
それぞれの目標をヒアリングさせていただいた上でレッスンを開始していますので、ダラダラと長く続けるようなレッスン体制ではありません。
お問い合わせフォーム（こちら）からご連絡いただきますようお願い致します
Windowsアプリケーション開発代行を受け付けております。
開発言語はVisualC＃，VisualBASIC，VBA，UWSC，UiPath
【過去の開発実績】
・GIPBで計測器を制御し製品検査ソフト開発
・ADO.netでデータベース管理し製品トレーサビリティ管理ソフト開発
・シリアル通信(RS-232C)を使った計測器からのデータ取得＆判定ソフト
・UWSC,UiPathを使った、既存アプリケーションの自動制御ソフト
ご質問はこちらのメールフォームで受け付けております。
よろしくお願い致します
・パソコンを使っていての疑問
・事務作業の効率化
・生産ラインの生産性向上
「この間言ってたブログの具体的なやり方教えて」
「あれこれってどうするの？」
「Excelの関数でこういった結果を出したいのだけど。。。」
「こんな機能ってない？」
「こんな作業は自動化できない？」
「生産ラインの生産性向上のヒントってない？」
・Windows操作
・Microsoft Office系：Excel,Word,Powerpoint,VISIO
・開発系：Visual C＃,Visual BASIC，ExcelVBA
・RPA(自動化)系：UiPath
・フォトレタッチ：GIMP
・ネットワーク系：Wi-Fi，ルータ設定など
・業務効率化：生産ラインの効率化,生産性向上，ムダどりのコツ,見方など
」
