仕事の優先順位の基準とはなんでしょうか。
皆さん仕事をする上で、Aという作業よりもBという作業を行ったり、Cの意思決定が舞い込んで来たらBは後回しにして、と何らかの「基準」をお持ちだと思います。
では、その基準はどのように形成されているのか。
人それぞれ様々な順位付けがあると思いますが、
自分が定めている基準は、
1.他人依頼 2.自己完結
です。
自己完結できる仕事は一番最後です。
極力他人からの頼まれごとを優先して行います。
その理由はいたってシンプルです。
他人からの頼まれた仕事というのは、そのあとの意思決定だったり作業があり、自分が提供した状態だと仕事が完結しないからです。
その頼まれた仕事には続きがあるんです。
だから、優先順位が高いんです。
もう一つの理由は、仕事は1人では行わず他人と行います。
仕事っぷりを評価してくれるのも自分ではなく他人です。
だから、頼まれた仕事はレスポンス早く返すことで社内の地位を確立することができます。
自己完結する仕事は自分が最後です。
最後に意思決定したり、作業したりする仕事です。
これは、自分が行う仕事ですから自分のペースで行うことができ、かつ、どのくらいで終わるかも想像できます。
ただし、全てがすべて他人から依頼されたものを優先しないケースもあります。
それは、締切日との関係です。
仕事は一つではなく、複数のタスクで複数の締切日が存在します。
明日までの自己完結の仕事があり、突然他人から仕事を依頼され、その締切日が明後日なら、締切日が早い自分の仕事を優先します。
締切日が同じ場合は、他人依頼を優先します。
iPhoneからの投稿