ブラック企業、パワハラなどにより現在勤めている会社を退職したいと考えている方もいるのではないでしょうか。
退職届を手渡しや郵送で提出した場合、「受け取っていない」「記憶にない」と上司に言われることもあります。
こうした問題を避けるためには、内容証明郵便を利用する方法があるのです。
そこで今回は、退職届を内容証明で郵送する際の書き方についてのテンプレートをご紹介します。
内容証明郵便とは？
内容証明郵便は、郵便局が手紙の内容を証明するサービスです。
この方法を使うことで、送った内容が郵便局の記録に残るため、相手が「受け取っていない」などと言えなくなるのです。
退職届を内容証明郵便で送るメリット
退職届を内容証明郵便で送ると、受け取りの証拠が確実に残ります。
これにより、上司が退職届を受け取っていないと主張することを防げます。
また、法的にも有効な証拠となるため、トラブルを避けることにもつながるのです。
内容証明郵便での退職届の書き方
退職届を内容証明郵便で送る際には、以下のポイントを抑えて書きましょう。
- 宛先の明確化: 会社の正式名称、部署名、担当者名を正確に記入します。
- 提出日と退職日: 提出日と希望する退職日を明記します。
- 理由の簡潔化: 退職理由は簡潔にまとめます。具体的な詳細は必要ありません。
- 自身の名前と住所: 自分の名前と住所を記入します。
退職届
株式会社○○○○
総務部 ○○○○様
私、○○○○（氏名）は、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職いたします。
○年○月○日
住所
○○○○（氏名）
まとめ
退職届は手渡しをしても何ら問題がありません。口頭で伝えることも可能です。
しかし、言った言わない、渡した受け取っていないなどのトラブルを防ぐためにも、退職届は内容証明郵便で記録に残す形をとるといいのではないでしょうか。
当事務所では、内容証明の作成サポートを行っています。
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内容証明郵便の日数はどのくらい？送ってから相手に届くまでの目安
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