パワーポイント2003(SP3)で表を作成し、改行つきの文章をコピーし、改行をはずすと2行目に字下げ(インデント)が勝手に起こります。
通常は、アウトラインやルーラーで字下げが行われている場合がありますが、この場合は字下げが行われていません。
これはパワーポイントのバグのようです。
こんなふうになり、どこを触っても戻らず、イライラ します。
このモードは、再現したり、しなかったりで、とても厄介です。いろいろ調べた結果、文章の中に改行があるとエラーが起こること、一度エラーが起こった表の枠は、そのままエラーが枠の書式に残るということがわかりました。
それで、エラーが確実に再現する方法を調べました。
■再現
メモ帳に、改行つきの文章を書き、パワーポイントの表にコピーします。文章は表の枠の幅より長くしてください。18ポイントの大きな文字が表示されますので、文書を選択して、フォントサイズを小さく変更します。コピーした表の枠の中の文章の改行をはずしますと、このモードが再現します。ポイントは改行が含まれていることです。
■対策1 このエラーモードのまま、ファイルを保存して、ページを閉じて、再度ファイルを開くとエラーは解消されます。(保存を忘れないように)
■対策2 「形式を選択して貼り付け」を行う。
「形式を選択して貼り付け」の「書式なしテキスト」で貼り付けます。改行が入った文章でもエラーは起こりません。
■対策3 改行つきの文章はコピーしない。
改行が関係しているので、改行のない文章では、このエラーは起こりません。直接コピーせず、メモ帳などにコピーしてから、改行をはずした文章にしてコピーしてみてください。
<注意点>
一度表の枠が、このような字下げのエラーになると、書式なしテキストでコピーや、改行をはずした文章をコピーしても、エラーが保持されます。これは、表の枠の書式にエラーが含まれるためです。このエラーを消すためには、表の枠内のエラーのない文章を書式なしテキストでコピーするか、対策1のファイルの保存、ページを閉じる、ファイルを開く、を行います。
保存して、ページを閉じて、再度ファイルを開くと、解決しました。
マイクロソフトのサポートにも、このエラーに似た問題の記載があります。
http://support.microsoft.com/kb/818663/ja
残念ながら、私のPCには、TextRulerCopyQFEのファイルがありませんでした。