今日は、ほおずき祭りの責任者会議を開催し、当日の流れを確認するとともに、問題点を共有して話し合いを行いました。
牛田のほおずき祭り、皆さんでお祭りを支え見守ってほしいことがあります
たとえ子どもが1人で歩いていても安全でありますように、お祭りを楽しんでいただく中、危険な事がないか、悪い人がいないか、どうぞ目を配らせてください。
また、お時間が合いましたら、テントや机の設営や撤去に力を貸してください🙇
当日の飛び込みボランティア大歓迎です！
銀行さんや各学校や施設、団体さんからお手伝いをいただくのですが、もっと沢山の手が必要だなと感じています。
例えばお祭りは17時スタートです。
しかし、準備は16時から歩行者天国になるため、約1時間で62の店舗さんのテントを設営したり電気の配線を通して💡を付けたりします。
当日ボランティア受付テントを出して、見守り隊やゴミ拾い隊の受付をします。お手伝いいただきました当日ボランティアの方へ何かチューチューみたいな小さなお礼を考えています。
そして、21時にお祭りが終わりましたら、22時までにテントや電気の撤退をします。これも1時間しかありません⏰
今日の会議で分かったのですが、
テントを撤去する前に、テントにつけている電球💡を撤去します。軍手をつけて割れないように気をつけながら電球を箱に戻したら、
テントにはわせている電気のコードを外していきます。暗くなりますので、外した電球のソケットを踏んでしまわないように気をつけます。
それからテントをたたむ！っという流れになります。
テントは6張りずつ、折り畳んだら、専用のキャスター付きのカゴに入れていきます。そのカゴは業者さんが車で取りに来てくださいます。
21時なりましたら、歩行者天国が終わりますし、片付けが入りますので、お客様には、歩道に上がっていただきまよう声がけをお願いします。
また、ゴミ拾いはお祭り中、ずっと行います。歩行者天国の大通りだけでなく、一本奥に入った道、牛田公園、マンション下、サンベルモ、ウォンツ、アルゾのトイレなどなど。お祭りに来られた皆さんが使われた場所を綺麗にしたいと思います。
騒音や駐車場利用ができないなど、ご迷惑をおかけするほおずき通りや付近の皆様が、当日も次の日も安心して気持ちよく過ごしていただきますよう、「来年もほおずき祭りをやろう！」と思っていただけますように、ボランティアの皆さんや、祭りに来られた方に、ゴミのご協力もいただきたいと思っています。
ゴミはゴミ箱へ分別をお願いします。
牛田の広島信用金庫さんが当日、駐車場を無料でご提供くださいます。そこではゴミの分別を行います。お祭りでは、大通り真ん中に数カ所、ゴミ箱を設置します。
そのゴミを１箇所に集めて分別します。
当日、62の屋台に、20店舗のキッチンカーさんが来られます。キッチンカーさんのゴミは、ご購入されたキッチンカーさんのゴミ箱に入れて欲しいとの事。どうぞ皆さんご協力ください。
今年のほおずき祭りは、牛田の学生さんのパワーをいただいています。
メインステージの司会に、比治山大学、牛田中、早稲田中の放送部が来てくださいます！
広島市立広島商業高校のアート部の皆さんのお力でポスターの宣伝をしてくださいました。
メインステージは、女学院大学のダンス、比治山大学の神楽、FUNFUNFUN赤絨毯のステージでは牛田中のスライド発表もあります。
ボランティアの学生さん達も来てくださいます。皆さん、楽しみにしてくださいね！
雨が降りませんように！！
🎐**一緒に盛り上げよう！ほおずき祭りボランティア大募集！**🎐
中学生から大人の皆さんへ！
今年の牛田ほおずき祭り、一緒に作ってみませんか？
お手伝いしてくださるボランティアさんを大大大募集中です！
お祭り当日もボランティア募集しております。本部テントにお越しください
🌟お祭りの前後でやることいろいろ！
・防犯見守り
・道や会場の清掃
・お店のお手伝い
・テントや会場の設営など！
みんなで交代しながら、お手伝いしつつお祭りも思いっきり楽しめるようにしています♪
👦中学生の参加は夜8時まで！
牛田中、早稲田中の学生さんからもお声をいただいています。とても嬉しいです！ありがとうございます！
ボランティアの方へ、ほおずき祭り特注のTシャツをご用意します！
一緒に汗をかきましょう
未成年の方は、必ず保護者の方の許可をもらってくださいね♪
ちょっとの時間でもOKです！
あなたの力が、地域のお祭りにとって、とっても大きな力になります🌼
笑顔いっぱいの夏にしましょう！
ご興味ある方は、ぜひご応募ください！
ほおずき祭りの開催まで22日
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