ＫＩセンター岡村です。桜の季節ですね
弊社の付近の道路に植えられている桜もすっかり満開です。
さて、今回のテーマは「目的を考える」ことです。
皆さんの日頃担当している業務の目的は何ですか
「何故この業務を行うのか」というように常日頃から目的を意識して仕事をしていますか
勿論、中には「今行っている目的は？」と聞かれてもスラスラお答え出来る方もいらっしゃいますよね？
ＰＪ業務であれば計画書に立ち戻ればその中に目的が書かれていることでしょう。
では、質問を少し修正します。
「目的を勘案した場合に、今皆さんが行おうとしている業務のやり方は適切ですか？？」
少し立ち止まって考えてみて下さい。
先日お邪魔したお客様のＫＩの発表会では、参加者が必要性を感じているようには思えない会議について、参加者と共にその設置の目的から振り返ったところ、当初の目的と現状が乖離をしていることに気づいたそうです。
「いつの間にか当初の目的ではなく、会議を続けることが目的にすり替わっていた。」という鋭い気づきを、当日は会議の事務局の方から発表していただきました。
…これってすごく大事なこと言っているよなあ…
どうしても日常業務に忙殺をされると目的は見失いがちです。
また、定例的な仕事はついつい前回と同じように作業を繰り返すこともあるでしょう。
しかし、定例的な仕事、といえど場合によっては前回実施した時と現状では前提条件自体が異なる場合もあるかと思います。
この時に、変化に気づいて軌道修正をするのではなく、「これはこういうものだ」と同じようなやり方で何となく今まで通りに仕事を続けている、ということはありませんか？
では、どうすれば目的を見失わずにすむのでしょうか
日頃から意識して、タイムリーに軌道修正を行うにはどうすれば良いのでしょうか
私はその手段の１つが振り返りだと思っています。
節目節目で、「そもそもこの仕事の目的って何だっけ？」と確認をしつつ、自分が行ってきた作業によりどれだけ目的を達成できたかを考え、更なる改善点や変化を模索する。
振り返るプロセスの中で、意識して目的を確認してそこと現状を照らし合わせることでこのまま突き進むのか軌道修正をかけるのかをチームで相談をすることこそが、KIで大事にしている更なる変化の核心ではないかと私は考えています。
是非、目的を意識して仕事をしてみて下さい。
くれぐれも、続けることだけが目的と化さないように…
私もこのブログについて単に記事を書き続けるといった手段が目的にすり変わらないように、意識して過去の目的や経緯を振り返り、今後につなげていこうっと。
