『残業の評価基準』

　残業(時間外勤務)に対する評価について悩んでいます。時間外勤務をした者は、事後報告で上司に印をもらうことで、上司に残業を認めてもらったことになっています。

　
私は上司の立場で、どんな基準で認めるべきなのか、と考えています。遅くまで残って仕事を一生懸命していることを認めてあげたい反面、もっと効率よくできるんじゃないか？効率よくやる努力をしてないんじゃない？と思ってしまいますが、それらを何らかの形で評価することで、お互い気持ち良く有意義な仕事ができると考えています。

是非ご助言頂けたら幸いです。宜しくお願い致します。

　難しい問題ですね。

　
　行ってしまったものは、事後承諾であれ何であれ、残業は残業です。法に基づいて、残業手当を払うべきです。

もし、無駄な残業をしているのであれば、行う前にさせないようにすべきです。（許可した、または黙認して）行ってしまったもの、割増賃金を払うべきです。

後で、残業規制とか理由を付けて残業代を払わないのは違法行為になります。

　残業には、頭を下げてでも行って欲しい残業と、残業と認めてしまってはいけないムダな残業があります。

仕事量が多い中、必要な残業を行って、会社に貢献しているのであれば、責任性などでプラス評価できます。

　
適切な仕事量であるにもカかわらわらず、能力不足で残業が発生するのは、能力に関する項目でマイナス評価になります。

　
意欲不足で残業が発生するのは、責任性でマイナス評価となります。ただし、マイナス評価の反映の前に、しっかり指導することが必要です。

指導もしないで、いきなり評価でマイナスするのは、不信感につながります。

そうはいっても上司が部下の仕事をすべて管理するわけにはいきません。

　
本人自らが、無駄な残業をすると本人も会社も困ると言うことが自覚できるようにすることが必要です。