28.残業命令?
現状、残業するのにあたり従業員から「時間外勤務申請書・報告書」というのを提出してもらい事前申請という形で残業しております。 が、従業員の中から「会社側の命令で残業している」という形に変えて従業員自らやりたくて残業しているのではないというのを形付けて欲しいと言われました。 今までこのような話を聞いたことがなく総務側としてもどのようにしたら判らない状態です。「残業命令書」なるものが、世間では使われているのでしょうか?
「残業命令書」なるものは、聞いたことがありません。残業とは、業務の必要に応じて管理者が要請し社員が了解した場合、または 社員が申し出て管理者が承認した場合に発生するものであり、 一方的に、管理者が命令するとか、社員が自由に行うというものではありません。
残業命令という言葉がありますが、絶対的命令ということではありません。 「正当な理由があれば拒否できる」ということが、法律解釈ですから やはり、本人の合意が必要ということになります。(例外的な場合は、ありますが)
今回、申請という言葉に対して、疑問を感じていらっしゃるようですから、 申請という言葉をなくして、単にその事実を届けるというニュアンスで 「残業届」になさるとよいと思います。当然そこには管理者の承認印の欄は必要でしょう。