あなたの時間をダイエット
時間活用コーチの飯塚 一期です。
お時間いただきありがとうございます。
奇跡のレッスンっていう番組見たことありますか？
そーっと背中を押すと・・・
海外から有名なコーチを呼んで
中学・高校 の生徒を１週間指導する
そんなNHKの番組です。
私、好きなんです。
先日、元大リーガーの ランディ・ジョンソンがコーチをしていました。
リトルリーグの中学生のピッチャー１０名を教えるんですが、
彼が子供たちに向かって言っていた心に残った一言がこれです。
何かを成し遂げようと思ったら自分でやるしかない。
コントロールできるのは自分だけだから
野球に限らず、すべてに当てはまる言葉ですね
わたし自身にも問いかけています。
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「INOテクニック」
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時間活用をストレスなく行うには
完璧を求めないことでしたね
そして
適切な時間の予定が立てられるようになったら、
次は行動を時間にどう合わせてゆくか
を考える必要があるんです。
すべてを完璧にやるやり方では、
最も効率の高い行動に
多くの時間をかけられなくなる
では、どうしたらいいでしょう？
そこで、
完璧主義を脱却し時間配分の誤りを克服する
「INOテクニック」というのをご紹介しますね。
すべての行動をリスト化した後に
リストの項目に取り掛かる時に
リストの項目の振り分けを行うんです。
その項目が
Ｉ ：「投資的な行動」（Investment）なのか、
N：「ニュートラルな行動」（Neutral）なのか、
O：「調整的な行動」（Optimize）なのか
どれに当てはまるかを考えてみましょう。
投資的な行動とは、
行動に時間を集中的に費やすこと、
仕事の質を上げることで、
大きな見返りが得られる行動なんです。
たとえば戦略立案はこれに該当しますね。
パソコンやモバイル機器から離れて
大切な人と過ごす時間も同様です。
これらの行動は、完璧を目指す行動です。
ニュートラルな行動とは、
行動した結果が見込み通りであること。
つまり、
行動したからといって、必ずしも大きな見返りが得られるわけではない行動。
参加しているだけの会議への出席や、ジムに通うことがこれに該当する。
こうした行動は、やらなければければいけないけれど、
結果は、あまり求めない。
調整的な行動とは、
時間を費やしても
付加価値を生まないばかりか、
他の活動の妨げとなる行動。
この行動は、質が低くても構わないのでなるべく手早く済ませることをお勧めする。
手続き的な事務処理や雑用などのルーチンワークなんかがそうかな。
時間を上手に活用するには、
調整的な行動に費やす時間を減らし、
投資的な行動に割く時間を最大化すること！
INOのテクニックを使えば、完璧主義的な傾向から脱却し、
もっと大事な活動に時間を投資でき、
公私において有効な時間活用を行うことができるのです。
たった 3つ I と N と O に振り分けるだけでいいんです。
そして、価値のある投資的な行動の時間以外は、引き算できるか考えてみましょう。
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【発行者】 時間活用コーチ 飯塚一期
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