ちょっと長いいちにちだったな。
（て感じですので、長い文になっています。）
昨夜、会社の近所で一杯飲んで帰った。
実はこの店に寄った話を
以前お昼にだれかに話したときに
「○さん←上司。
こないだどこかの部署の人と飲んだらしいけど
盛り上がったってのは、そのお店じゃない？」
という、信憑性はさておき
具体的なことを聞かされていたので
なぬー！ それは困るだよ。。。
ちょっとひとりで寄ってごきげんなときに・・・
（ひとりで飲んどるんか？、とか思われたら）
となぜか思って、寄るのもしばらく間をあけていたのでしたが
今飲んで帰る。ような気だったので寄ってみた☆
・・・・
ところで
今日あすと、「対外的大イベント」の予定があって
それは前々から決まっていた。
広告代理店で言うと「年賀会」とかの
祭的な、
・・・ではないけど年に数回催されるタイプの
大きな催し。
それの準備が今週のテーマだったわけで
いろいろな部署の人が関わって
外の会場にお客様をお招きして催される。
正式な勉強会です。
私のいる部署は、
内側と外側をつなぐ
社内のAとBの部署をつなぐ
仕事がうまく出せるようにサポートをする
そういうことをしているところなので
最終的にまとめて出せるように準備を
しなくてはいけない。
できることはできるときにやって
不必要にばたばたするのが性に合わないため
何でも段取りよくすすめようとしがちなのだけど
だいたいはいつも書類が出揃うのがぎりぎり。
それはよくあることだから仕方がないとしても
私は今の部署にきてから、ようやく3ヶ月経って
こういう大きなイベントごとは初めて。
なんだけど！！
どうも慣れているひとみたいに
思われがち？で
慣れてるわけであるわけもなく・・・
前任のスーパーアシスタントのイメージで
みているのか、俺を！？。
この人そんな有能とちゃうでぇ。
・・・というところで
細かな動きの指示もらったのも
おとといの夕方、とかそんなような感じだった。
そのほかにも今週
部署のとりまとめでやらなくちゃいけないことは
このテーマのほかに
いろいろ手の中にあって
それも今日中にという指定のがあった。
印刷の会社に
グループ内の年賀状の
「発注だとか」（笑）
今年から発注のシステムがかわりました
だとか・・・
裏の印刷は
偉い人しかできない
（というように読めるけど
実際に問い合わせをしてみると
枚数の関係で、簡単にはできないだけで
できる、だとか。）
その確認とか。
初めてのことは
まずはテスト的に一度
試してみてから、どんな風なのかを
知ってみてから外にデーターを送ったりしてみるんだけど
今回はそういうことをする時間も余裕もなく
気になるのでやってみたものの
・・・・やっぱり体調がいまいちなときは
ちょっとしたところでつまづくと進まなくなってしまい
気落ちしやすいのだった。
・・・・・haruちゃんー、て自分の頭に聞いてみる。
そうはいってもさ、
会期は明日、と決まっているじゃない。
アシスタントは私ひとりしかいないじゃない。
調子があまりよくない。
やらなくちゃいけないことの量が
あまりにも多すぎて
どう考えても
ひとりでできると思えなかった。
でも、
やっぱり
願いごとすれば
不思議なことは多々起きるものですな＾＾
午前中。
前日の晩にできなかったことを
ITの人と、別の部署のアシスタントの人に
頼んだ内容が
割とすんなりできあがった。
別の部署のアシスタントの人に何かを頼んだということになると
マネージメントの観点からすると
やはり人件費の問題もあるので
私は簡単にこういうことはしないし考えもしないのだけど
この作業を一緒に考えて、ってたのんで
それができなかった同じ部署のアシスタントが
「Uちゃんにデーターを転送して相談してみた！！」
と言うので
・・・（あ、まぁもしそれで上司に怒られるんやったら
これこれこうでしたので仕方ありませんでした、
と言えばいいかな）
彼女にしてみたら、できないことが
よっぽどくやしかったらしいし
急いでる、ということをとった判断のもよう。
私はとりあえず
正式ルートです。
朝一、ITの人に電話をして
（うちの会社のITの人は
かなり良心的で、仕事のクオリティーが高いので信頼してお願いできる。）
今日の15時までに発送しなくてはいけないことで
困ってることがあって
すぐ対応してもらえますか？
と相談してみた。
早速そのファイルを送って
検証してもらったけど
やはり、前日の晩やった結果と同じく
フォーマットを変えたらこのようにできました
という回答で、割と早くに返事がきた。
一方
別の部署のアシスタントの人は
忙しいのに朝一番でやってくれたらしく
「こんな感じでよいですかー？」
というメールが、頼んだ人のところに届いたらしい。
すぐできた、とのこと。
たぶん、何かちょっと
標準的じゃないかわったことをして、
いつもやってるみたい
（また時間あるときに説明してくれるらしい）
結果、二つの内容が早い時間に届いて
後は微調整を加えてプリント・・・・
（といっても、これもやはり
時間は要する作業ではある・・・）
ここまでを終えてから
お昼の休憩をした。
鮭の粕漬け。
ごはんを食べて
（緊張のあまり、前日からあまり食欲が
なかったので、梨くらいしか食べておらず）
とりあえず、ほっとしたところ・・・
先日コンビニで遭遇した
男子2名の上司の
Tさんと
エレベーターホールのところで
遭遇・・・！！
「こんにちわぁ。」←Tさん関西人。
かなんか言われて、
ちょっとほっとした。
「今の部署どうですか？」
と聞かれて
ちょっと、
前の部署がいいです。
と言いそうになったけど・・・・＾＾
「ぜんぜん違うので
やっと慣れてきたところです。」
といって失礼した。
この前コンビニで
「Tさんによろしく伝えてください」
といったことはちゃんと伝わっていて
コンビニでねこないだ出会ったんです。と言ったら
そうなんやってねー、とおっしゃっていた。
やっぱり、気落ちしてるときは
顔みたらほっとする人に会うと
それだけでずいぶん安心するのだねぇ。。。
午後。
すっかり、少し遅くなったけど
カラーコピーが多かったので
作業を頼んでるアシスタント（また別の二人）の人には
申し訳ないけど、ほんとに
いつもどおりにやってください。
それだけ頼んで
勝手にすすめてもらった。
カラーコピーの機械も
繊細にできてるのか、途中とまったりして
アシスタントの人がふくれ出して
（そんなん知らんがな。機械も疲れたんやろ。）
私は何か指示を出す立場ではないので
はっきりものを言うと
ちょっと困ることも出てくるのだけど＾＾
緊急なんだからやってちょうだい
くらいの意気込みで
粛々とこちらはこちらで
机で作業する。
愛想ないけど、しょうがない。
直接指示をする
イベント好きの隊長が
「すすみはどうですか？」
と聞きにきた。
彼は前日、飲み会予定とかで帰ったので
私たちが夜おそくまでうなっていたことは
知らず・・・
（でもそういうことをいちいち
言うのって、あまり自分的にはしない・・・）
「ちょっとどう考えても15時半に荷物全部出すのは
難しいです」
と伝えたら
「これ配るのは
Oちゃんにたのもう」
といって、
普段の業務の一部を
ちっちとサリーの秘書さんに
お願いしてくれた。
・・・・
こんなところまで別の人に頼んでいいの？
と思ったけど
時間の決まってること
（書類を配ることと、荷物を出すこと）
ということは
あとはこれだけ。
これをやってしまったらとりあえず。
のところまできて
「haruさん、あと何すればいい？
手伝うよ！」
といって
昨日一緒に作業のわからないところをみてくれた人が
席にきてくれた。
「そっちの仕事は今日はどう？」
「今日やらないといけないっていうことは
今ないので大丈夫よ」
「そう、でもとりあえず
上の人に手伝うってこと言ってきてくれる？」
と言い
お願いして作業を半分やってもらった。
以前、10年ほど前なら
私もこんなことは考えないかもしれないけど
会社とか世の中とかが変わるにつれて
マンパワーとかリソースとか
そういうところで必ず
「経費をどこで処理するか」と言うモンダイに
ぶちあたるのです。
一回でもマネジメントを経験した人は
ものの頼み方もかわってくると思う。
私は実際に、そういう役職にはつかなかったけど
それ風のことは考えなければいけないときも
いつかの時期にはあり
簡単に、ちょっとこっち手伝って
とは言えないけど・・・
こういうときなので許してもらえる場所みたい？
この一部始終を
「なんやしらんけど
ばたばたしとんなぁ・・・」
かなんか思いながら
上司は小部屋でPC見ながら仕事しつつ
観察・・・
っていうか見守ってくれてるような気もしたので
ここはありがたく、作業を手伝ってもらい
そうこうしているうちに
「終了！」
となった。
時間は17：00すぎだった。
終わるかどうかって感じだったのに！
できないことは
当日会場でやるからいいので
ここまで頼む、といわれてたけど
ほとんど全部がうまくできて
メール室の方から運送便やさんに
連絡をとってもらったり
そういう「伝達事項」も
頼んでおくことができた。
やれやれ。
ほんとにおつかれさまでした。
みんなにほんとに感謝します☆
っていうきもちで一杯でした。
・・・
人間のからだは
機械じゃないから
調子のいいときもそうでないときもあるし
人それぞれ、個性というか
特徴があるよね。
それでたぶん私の場合
ちょっとした
空気の変化とか
周りの人がどんな気持ちでいるのか
とか
そういうところを
拾ったり読み込んでしまったり
影響をうけやすかったりするのかもしれない。
心配になってしまうことは
最近ほとんどなかったけど
今回はイベントのことが初めてだったし
社内だけのことではなかったので
ちょっといつもより、弱気。
でも願ったとおり
周りの人の力を
上手に借りながらこうやって
ヒトヤマ越えることができて
きのうはほっとし
とりあえずビール。。。
何時になるかわからないから
誰とも約束しない金曜日で。
席がななめ前のまりちゃんに
「まだやる？」
ときいたら
もうちょっとしてから帰る
ということだった。
まりちゃんもずいぶんはらはらしながら
近くで見ていてくれていたので
・・・・違う意味でほっとしてくれたことでしょう。
「じゃ、明日がんばってくださいね。
もう手伝われへんけど・・・・。
帰ります」
と隊長に言って
オフィスを後にした。
ちょとほっとしつつ
周りの人のこと
見守ってくれる人のこと
信じるきもちって
とても大切だね
と心から思ったいちにちでした。
・・・・長くなってしまってごめんなさい。
ここまで読んでくださった方
お付き合いくださってありがとうございます＾＾
