こんにちは。大阪南船場の「お節介税理士」@野口たかしです。

 

GW10連休の方も多いのではないでしょうか。

私は、暦通りの出勤であります。

 

前々回のブログで、これまでの「開発秘話」のインデックスをアップしたところ、初めてお読みいただいた方もいて、「毎年、作成コーナーが便利で使っていますが、過去には、そんな苦労話があったのですね」といった温かいコメントをいただきました。

 

平成15年(2003年)に開設した「作成コーナー」も、今年で19年経ち、多くの方に利用いただいていますが、導入当初は、ホントいろいろありました。で、今回は、全国的に有名になった2年目のトラブルについてお話したいと思います。

 

当時の利用件数を振り返ってみる

導入は平成14年分の確定申告から。

当時どれだけ利用があったのか忘れてしまいましたので、ネットでググってみると、ありました、ありました!

 

 

そうか、アクセスで333万件余りあったと。

翌年(平成15年分)が518万件、翌々年(平成16年分)は、飛躍的にアクセスが伸びて1,023万件!倍々ゲームで伸びていきました。

 

年々改良が加えられ、入力画面もオーサライズされ使いやすくなりましたし、一度使っていただいた方のリピーターが増えたこと、そして、何よりも2年目のトラブルが、一気に作成コーナーを有名にしたと思っています。

 

2年目は安定運用と思いきや、またしても接続障害が・・。

2年目、私は引き続き1係長をしていて、開発担当ではありませんでした。

開発担当は、去年3係長だったH氏が昇格して専門官になり、K補佐から引き継ぎました。、

安定運用のため、去年のメンバーを残して、盤石の体制で開発する布陣を敷いたということでしょうか。

 

初年度に比べると、順調に開発が進み、平成15年分確定申告期を迎えました。

去年の接続障害の経験を踏まえ、サーバーも増強し、今年は何のトラブルもなく稼働できると思っていました。

 

ところが、ある利用者から連絡が入りました。

入力が終わり、申告書を出力したところ、別人の申告書が出力された

 

ええっ、単にアクセスができないというのではなくて、別人の申告書が出てきた!?

個人情報保護法が制定され、他人の氏名や住所が漏れてしまうと大変なことになってしまいます。

去年はそんなトラブルは無かったのに、何故?、なぜ今年になって、そんなことになってしまったのか・・・。

 

やはりサーバーの構築がおかしかった。

「作成コーナー」は閉鎖。トップページには、お詫びのメッセージ。

 

トラブル解明のため、開発業者のH製作所の担当者がすっ飛んできました。

夜遅くまで開発担当と打合せ。

部屋は、誰一人、声を出せないような雰囲気に・・・。

 

その結果、判明したことは、⓵住所や氏名を覚えておくサーバーと、⓶申告の計算・出力を受け持つサーバーがあり、アクセスが集中することで、⓵⇒⓶のデータ受け渡しにズレが生じることがわかりました。

つまり、⓶のサーバーは計算と出力を受け持っているので処理が重たい。そのため、⓵のサーバーから住所・氏名のデータが送られてきても、⓶のサバ―が許容量を超えてしまって、別人の住所・氏名のデータと結合されてしまったようです。

 

サーバーの容量をチューニング。その再構築したシステムを、部屋のメンバー全員で夜通しテストすることとなりました。

テストデータを使って、作成コーナーに入力。入力内容をログに取るのと、サーバーのメモリ使用状況をチェック。

それを繰り返し、繰り返し、何度もチェック。。。

今回も3日ほど徹夜が続いたと思います。

 

フジTV「とくダネ!」で小倉智昭のメッセージに涙した!

前述したとおり、昔と違って個人情報の取扱いは非常にセンシティブで、隠すわけにはいけないわけで、国税庁は、今回のトラブルを記者発表せざるを得ないと判断

その結果、ヤフーニュースのトップページに、今回のトラブルがアップされてしまいました。

 

早くなんとかしなければ・・。

部屋の雰囲気は益々重くなるばかり。

 

徹夜明け、部屋にあるテレビをつけていたところ、朝の情報番組であるフジTVとくダネ!」がオープニングで、今回のトラブルを紹介。

司会者は、小倉智昭

 

部屋のメンバーはみんな、

あぁぁ、今回の国税庁の失態をめちゃくちゃ非難されるんなだろうな・・・。」と思っていました。

 

ところが、小倉さんは、

自宅のパソコンで申告書が作成できる画期的なシステムなんです。今回のトラブルにめげずに、国税庁頑張れ!

とエールを送ってくれたのです。

 

それを聞いたメンバーは皆、肩を震わせ目には涙が・・・。

 

(編集後記)

フジTVの「とくダネ!」での小倉さんの声援に、どれほど当時のメンバーは勇気づけられたことか、今でも鮮明に覚えています。

七転び八起き、ただでは起きない国税庁とでも言いましょうか、このトラブルが全国で放送され、「作成コーナー」は一躍有名になり、アクセスが飛躍的に伸びたのだと思います。

 

さて、次回は、私は2年の単身赴任を終え、大阪に帰れる!と思っていたところ、当時の開発担当であるH専門官を引き継ぐ形で、私が作成コーナーを開発することに。

私に与えられたミッションは、新たなシステムの構築。さて、それは何か・・。2回に分けてお送りいたします。乞うご期待!

こんにちは。大阪南船場の「お節介税理士」@野口たかしです。

 

確定申告期も終わり、あっという間に4月下旬、もうすぐGWに!

今日は、気温が27度になるとのことで、初夏の装いに。5月からは、クールビズ!?

 

さて、前回は、これまでの開発秘話を振り返ったわけですが、結構なアクセス、コメントをいただき、ありがとうございました。初めて読まれた方もいたのではないでしょうか。

なかなかブログの更新が遅々として進みませんが、今後もよろしくお願いします。

 

平成15年1月下旬、「作成コーナー」がリリースされました。その当時のエピソードを今回はご紹介したいと思います。

 

導入前に接続試験!

作成コーナーという、インターネットを利用した大規模なサービスは、国税庁としては初めてだったと思います。

そのため、どれだけの人が利用するかわからない。

前年、私が開発した「自TAX」でも、アクセスが集中してサーバーがパンクしてしまったので、リリースする前に、きちんとシステムが動くかテストする必要があるわけです。

そこで、全国の国税局の担当部署に依頼して、同じ時刻に、作成コーナーにアクセスするという接続試験を行うこととなりました。

 

私も、その接続試験に参加しました。

全国の国税局から一斉に作成コーナーにあるボタンをクリックします。

時間を決めて、「よ~い、ドン!、はい、クリック!!」みたいな感じで。

 

その結果、問題なく作成コーナーの「窓」が開くことを確認でき、一安心。

いよいよ作成コーナーのリリースの日を迎えることになったのでありました。

 

予想を上回るアクセス⇒接続障害発生(+_+)

サービス開始当初は、まだ利用者も少なく、順調な滑り出し♪

1月下旬は、まだ確定申告する人も少なかったこともあったと思います。

ところが、2月に入ると確定申告の広報が始まり、テレビや新聞で作成コーナーを取り上げていただき知名度がアップ!

 

ある日、開発業者から一報が・・・。

アクセスが集中して、サーバーの許容量が限界に来ている」と。

 

当時は、今のように専用のヘルプデスクは設けておらず、国税庁だけでなく各国税局に、利用者から「繋がらないが、どうなってるんだ!」という電話がじゃんじゃん架かってきました。

作成コーナーのボタンを何度クリックしても、アクセスエラーに。繋がらないから、またクリックする。その繰り返しで、更にアクセスが集中・・・。

導入前に行った接続試験の比じゃなかったわけです。

 

急がないと、せっかく利用いただく方に迷惑を掛けてしまいますし、マスコミからも批判の的に・・。

スグに、サーバーを増強。しかし、それでもアクセス障害が発生。

開発担当と開発業者が、ほぼ徹夜状態で打合せ。

その結果、サーバーを増強しただけではダメで、

・ 最初の入口(受付)部分のサーバー

・ 計算を担うサーバー

・ 計算結果をPDF出力を担うサーバー

それぞれのサーバーを再構築しないと、上手く動かないことが判明。

 

サーバーを再構築した後、全国の国税局の職員を増やして接続試験を何度も繰り返しました。

私も含め国税庁の職員は、3日ほど徹夜したのを覚えています。。。

 

あるご老人からの声に涙。開発して良かったと。

当時、私は1係長で開発担当ではありませんでした。

しかし、作成コーナーの利用者からの声などを取りまとめ、庁の幹部に説明する仕事をしていました。

作成コーナーの最後のページに、アンケート欄を設けていて、利用いただいた方からの感想等を書き込めるようにしています。

私は、その内容を毎日読み込み、利用者の声をウォっチしていたわけです。

 

去年、私が開発した「自TAX」を利用されていた方からの書き込みが意外に多く、

「去年の大阪のシステムの方が使いやすかった。なぜ無くしたのか」

といった声をいただき、私的には「うふふ・・」とほくそ笑んでいました。

 

そのアンケートの中で、あるご老人から、

「私は年金生活者で、毎年確定申告をしていますが、手が不自由で指の震えを抑えながら、申告書を書き上げ、とても時間が掛かっていました。

今年、パソコンで申告書が作成できるようになり、苦労なく申告書を完成することができるようになり、とても感謝しております。ありがとうございました。」

というお言葉をいただきました。

 

平成9年当時、国税庁は「自書申告」を推進。

職員はペンを持つな!納税者に申告書に書かせよ」という施策

その施策に、私は反発していました。

毎年、税法は変わり、計算間違いが発生。その訂正のために納税者に連絡するなど、相当な事務量が掛かっていました。

これからは、手書きではなくパソコンを使って、自動計算。しかも、自宅から申告できるようになれば、税務署の混雑も解消できるはず。

その信念の下、私は「自TAX」を開発したわけです。

国税庁は、私の意志を引き継ぎ、翌年、「作成コーナー」を導入。

 

ご老人からのご意見を拝読し、作成コーナーは、効率化や混雑緩和だけでなく、身体が不自由な方にも喜んでいただける、今後無くてはならないサービスになる!

「あぁぁ、私の考えは間違いでなかった」、ウルっと来た瞬間でした。

 

(編集後記)

今流行の言葉に、SDGzがありますが、平成14年当時、そういう言葉はありませんでしたが、作成コーナーこそ、持続可能性を追求したサービスだなぁー思っています。

作成コーナーがリリースされて20年。年々、使いやすくなって、多くの方に利用いただいていていますが、当時のことを思い出すと、とても感慨深いものがあります。

 

昔、NHKで、「プロジェクトX~挑戦者たち~」という番組がありましたが、ある意味国税庁は保守的な組織。その中で果敢に挑戦した職員が作成コーナーを完成させました。

 

接続障害を経て、ようやく作成コーナーは動き出しました。

もう大丈夫!? いえいえ、更に苦労が待ち受けていて、それは次回にお話しましょう。乞うご期待!

こんにちは。大阪南船場の「お節介税理士」@野口たかしです。

 

コロナも高止まり状態、ウクライナの悲惨な状況、さらに、阪神タイガースの不調と、なかなか落ち着かない今日この頃、いかがお過ごしでしょうか?

 

さて、「開発秘話」も、前回で15回目を迎え、ようやく国税庁での開発のフェーズとなりました。

このシリーズを書き始めたのが、去年の8月末。

まだ道半ばでありますが、ほぼ5分の3は進んだところということで、これまで、どんな記事を書いてきたのか、振り返ってみたいと思います。(要はINDEX)

 

初めて読んでいただく方のために、作っておくのも良いかなぁと思いまして。

では、1回目から、リンクを貼っておきます!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(編集後記)

以上、第15回までのINDEXを作成してみました。

読者の皆さんからは、いつになったら終わるねん!と言われそうですが、お陰様で仕事も

忙しくなり、更新が遅れがちに・・・。申し訳なく思っています。

ただ、ブログを更新するって、結構労力いりますねー。(^^;

 

では、これからも、ポチポチ不定期に更新していきますので、良ければお付き合いください。