事務所移転作業を成功させるための大切なポイント

事務所を移転する際には原状回復費用というものが、コストの面でかなり大きな割合を占めます。この原状回復費用をうまく削減することができれば、数百万円単位のコスト削減に繋がります。
あるグループ会社の企業A社では、事務所移転作業の際に紹介されたコンサルティング会社に頼み、大幅な費用削減を達成しました。
その際そもそもは継続して入居の予定だったため、移転となると貸主との関係が悪化してしまうのではないかと心配されたそうですが、コンサルティング会社に頼んだことにより円満解決ができ、おまけに費用の削減に繋がったためとても喜ばれていたそうです。
そんなコンサルティング会社によると費用削減にはいくつかのポイントがあり、まずは各コストの値引き交渉や工事内容を隅々までチェックする、タイムスケジュールの最適化で工事のムダを減らす、複数業者の透明化などがうまく組み合わさることによって事務所移転作業の大幅な費用削減となるのだそうです。

オフィス移転費用についてはまず相場を知ること：プロにまず相談を

オフィスの移転をするときの費用については悩みものです。担当者は不動産のプロではありませんし、頻繁に発生する業務ではないので経験も蓄積されず、業務としてその知識を身に着けるのは非効率です。

しかし、オフィスの移転費用については削減を成功できている企業もいくつかあります。そのようなところはどんな方法で可能にしたのでしょうか？　それは実にシンプルな結論ですが、「自分でやらないで、信頼できる他者に任せる」、すなわちオフィス移転のプロ、コンサルティング会社に依頼することです。

コンサルティング会社はオフィス移転について費用の相場といった情報をもっていますし、そういったところに任せることで、無駄な会議や資料を作るような作業も省けます。プロでない素人がいくら検討を重ねても、よい結果を得るのは難しいものです。

しかしコンサルティングの費用が別途かかってしまえば削減の意味がないのではないか？　との疑問はもっともですが、費用も成功報酬制となっていて、削減できた費用の中から支払えばいいので損はなく、効率的といえるでしょう。

賃貸借契約中途解除の費用軽減はプロにお任せを

オフィスの賃貸借契約の中途解除に伴う費用軽減を行った、実際の企業の例をご紹介しましょう。賃貸借契約を中途解約した場合、ご存知のように違約金が発生します。それに加えて現状回復の費用、また空家賃等、トータルするとかなりの金額になります。
　そこで、それらの金額を少しでも抑える事が出来ないか、定期建物賃貸借などについて詳しく調べて見ると、専門のコンサルティング会社があることが分かりました。その中の一社に依頼すると、これまでの実績や費用削減の根拠を分かり易く説明してくれ、納得の行く条件を提示してくれたので、少しの迷いもなく合意に至ったと言う訳です。
　コンサルティング会社の担当の方は、商業施設などのコンサルタントを経験してきたこともあり、店舗業界に融通が利き、商業施設のマスターリース会社と連携することで、驚くほどのコストパフォーマンスが実現できたのです。
　賃貸借契約を解除したことによる、空家賃の削減、原状回復の費用の削減等、中途解約による違約金の費用が軽減出来たことは、やはりプロの力と言ったところでしょうか。納得の出来る解決方法となりました。プロの会社にお任せするのが一番と言う事です。